Estratégia e planejamento
de negócios
Os planos de negócios são a base sobre
a qual as empresas de sucesso são criadas.
Crie o roteiro que estabelece sua
proposta comercial e a rota para sua empresa bem sucedida. Mas não deixe
que ele coloque poeira em uma gaveta. Use seu plano para orientar sua
gestão estratégica. Mantenha sua estratégia de negócios e plano de ação
vivo e atualizado e observe seu negócio crescer.
Defina sua estratégia
Descubra os passos para o
planejamento estratégico efetivo
Clique nos ícones para abrir o conteúdo correspondente abaixo
Por que o
planejamento estratégico é importante?
Desenvolver
um plano estratégico
Implementando
um plano estratégico
Avaliando um
plano estratégico
O planejamento estratégico esclarece seus objetivos de longo prazo
e os passos necessários para alcançá-los. Com base no seu plano de
negócios, uma estratégia comercial clara permite que você visualize onde sua
empresa estará no futuro - e fornece um mapa para chegar lá.
Em que
desafios você enfrenta?
Leia o seguinte e aprenda como desenvolver e implementar um plano
estratégico.
Por que o planejamento
estratégico é importante?
O
planejamento estratégico determina exatamente onde sua organização está indo no
próximo ano ou mais e como isso vai chegar lá.
Defina sua estratégia
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planejamento estratégico efetivo
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Por que o
planejamento estratégico é importante?
Desenvolver
um plano estratégico
Implementando
um plano estratégico
Avaliando um
plano estratégico
O planejamento estratégico esclarece seus objetivos de longo prazo
e os passos necessários para alcançá-los. Com base no seu plano de
negócios, uma estratégia comercial clara permite que você visualize onde sua
empresa estará no futuro - e fornece um mapa para chegar lá.
Em que
desafios você enfrenta?
Leia o seguinte e aprenda como desenvolver e implementar um plano
estratégico.
Por que o planejamento
estratégico é importante?
Desenvolver um plano
estratégico
Um plano
estratégico é extremamente importante para criar um negócio forte, crescente e
lucrativo. É o seu roteiro para implementar e alcançar sua visão.
O
planejamento estratégico esclarece seus objetivos de longo prazo e os passos
necessários para alcançá-los. Com base no seu plano de negócios, uma
estratégia comercial clara permite que você visualize onde sua empresa estará
no futuro - e fornece um mapa para chegar lá.
Em que
desafios você enfrenta?
Leia o seguinte e aprenda como desenvolver e implementar um plano
estratégico.
Por que o planejamento
estratégico é importante?
O
planejamento estratégico determina exatamente onde sua organização está indo no
próximo ano ou mais e como isso vai chegar lá.
Desenvolver um plano
estratégico
Um plano
estratégico é extremamente importante para criar um negócio forte, crescente e
lucrativo. É o seu roteiro para implementar e alcançar sua visão.
Implementando um plano
estratégico
A
implementação é um passo necessário do exercício de planejamento
estratégico; um negócio que desenvolve um plano estratégico deve esperar
incluir um procedimento para aplicar seu plano.
Avaliando um plano
estratégico
A
avaliação e revisão do seu plano estratégico é uma oportunidade para dar um
passo atrás, avaliar e avaliar o estado do seu negócio e indústria.
Avaliando um plano
estratégico
A
avaliação e revisão do seu plano estratégico é uma oportunidade para dar um
passo atrás, avaliar e avaliar o estado do seu negócio e indústria.
Melhorando a gestão de
negócios
Não há
receita mágica para ajudá-lo a gerenciar melhor sua empresa. No entanto,
há melhores práticas a seguir e armadilhas comuns para evitar que o ajude a ser
um gerente mais efetivo.
Passo 2 - Prepare um plano
de negócios vencedor
Seu plano de negócios é
um documento crucial para sua nova empresa. Ele diz quem você é, descreve
seu negócio e mostra como você se tornará lucrativo.
Um plano devidamente formulado pode ajudá-lo a ganhar a confiança
dos credores, investidores e outras partes interessadas. Como tal, deve
mostrar que você está empenhado em sua empresa e tem habilidades, conhecimento
e confiança para atingir seus objetivos.
Os
elementos de um bom plano de negócios
Seu plano de negócios deve incluir os seguintes elementos:
·
O nome da sua
empresa e uma descrição do seu negócio
·
Uma discussão
sobre o que o torna diferente da competição
·
Um plano de
marketing
·
Sua estrutura
organizacional e jurídica
·
Um plano de RH
·
Uma análise das
suas necessidades financeiras e de equipamentos
·
Os seus
principais dados financeiros
O artigo da BDC
" Como escrever um plano de negócios efetivo "
fornece um breve resumo dos elementos-chave de um plano. Você também pode
ler nosso artigo sobre erros comuns para evitar ao construir seu plano de negócios .
Você pode usar o modelo de plano de negócios gratuito da
BDC para orientá-lo enquanto você escreve seu plano. A Rede de
Negócios do Canadá também oferece um guia para redigir seu plano de negócios,
bem como bons exemplos de planos de negócios específicos da indústria.
Obter
informações de suporte
Você provavelmente já
realizou pesquisas de mercado informais por conta
própria. Mas você precisará de mais do que anedotas para convencer os
investidores e credores para apoiar sua empresa. Seu plano de negócios
deve ser apoiado por fatos e pesquisas para manter o escrutínio.
Você deve reunir essas informações usando fontes secundárias e
primárias.
As fontes secundárias consistirão em estatísticas e tendências
sobre o seu mercado e seus clientes. Os sites da Statistics Canada e da
Inovação, Ciência e Desenvolvimento Econômico do Canadá são bons lugares para
obter esses dados.
Publicações da indústria, associações, grupos de reflexão e
pesquisas universitárias também são boas fontes de informação. Considere
também entrar em contato com um centro da Rede de Negócios do Canadá para ver
se eles poderiam ajudá-lo a encontrar o que está procurando.
Fontes primárias incluem pesquisas, entrevistas pessoais e grupos
focais. Estes podem fornecer informações sobre as atitudes e os
comportamentos dos seus clientes-alvo. Certifique-se de pesquisar mais do
que sua rede pessoal de amigos e familiares ao realizar sua pesquisa.
Como o resto do seu plano de negócios, sua pesquisa de mercado
deve ser periodicamente revisada e revista sempre que você precisar tomar
decisões comerciais importantes.
Definir
objetivos mensuráveis
Definir metas para sua empresa ajudará você a
concentrar sua equipe e a agir para alcançar sua visão. Seus objetivos
podem lidar com todos os aspectos do seu plano de negócios. aqui estão
alguns exemplos:
·
Finanças: elevar um montante específico de capital, atingir
metas de fluxo de caixa, tornar-se lucrativo.
·
Operações
- Execute novos produtos,
ofereça novos serviços, melhore a eficiência em x.
·
Recursos
humanos - Localize
funcionários com habilidades específicas, crie um protocolo onboarding,
apresente um sistema de avaliação de funcionários.
·
Vendas
e Marketing - Crie uma
marca única, desenvolva seu plano de marketing, estabeleça metas de vendas.
Você deve ter metas mensuráveis para que você possa monitorar
seu progresso em direção a elas ao longo do ano.
Você
precisa de um plano de marketing?
Se o seu negócio dependerá
fortemente do marketing, você pode querer criar um plano de marketing separado . Para uma
introdução geral aos conceitos de marketing, consulte o artigo da BDC
" Um plano de marketing de 5 etapas e sem sentido ".
Seu plano de marketing pode incluir os seguintes elementos:
·
Uma análise SWOT que
identifica as fraquezas, oportunidades e ameaças da sua empresa.
·
Um perfil do
seu mercado-alvo .
·
Objetivos claros
em termos de participação e segmentos de mercado, número de clientes e retenção
de clientes, e tamanho e volume de compras feitas.
·
Uma descrição da
sua estratégia de marketing.
Passo 3: tire o
seu novo negócio do chão
Com o seu plano
de negócios em mãos e uma idéia clara de onde sua empresa está indo, agora você
precisa determinar qual a estrutura que sua empresa terá, decidir sobre um nome
e escolher onde sua empresa será localizada.
Selecione uma
estrutura da empresa
A primeira coisa
que você quer fazer é determinar qual estrutura de negócios atende melhor às
suas necessidades. A estrutura que você escolher dependerá, em grande parte, de
se você está executando o negócio sozinho ou junto com parceiros.
Existem quatro
estruturas comerciais diferentes no Canadá.
1. Propriedade
única
Esta é a forma
mais simples que uma empresa pode tomar. Oferece custos de start-up
relativamente baixos e poucos regulamentos. Mas esteja ciente de que você é
pessoalmente responsável por todas as dívidas e obrigações que sua empresa
incorre.
2. Parcerias
Em parceria,
cada parceiro compartilha os lucros e as obrigações do negócio. Este tipo de
estrutura de negócios requer um acordo de parceiros / acionistas.
3. Corporações
Uma entidade
jurídica que envolve mais regulamentos, as empresas têm custos de arranque mais
elevados. A vantagem é que os acionistas têm responsabilidade limitada pelas
dívidas e obrigações da empresa.
4. Cooperativas
Uma corporação
controlada por seus membros.
Escolha um nome
comercial
Escolher um nome
pode ser mais difícil do que seria de esperar. Seu nome deve ser preciso,
cativante e, o mais importante, disponível. Encontrar o nome certo quase pode
ser uma ciência - existem mesmo empresas que se especializam em fornecer esse
serviço.
Quando você
registra sua empresa, uma pesquisa normalmente é feita no banco de dados de
marca canadense . Encontrar um nome exclusivo pode ser extremamente difícil, ou
tão simples como adicionar suas iniciais ou reorganizar as palavras
ligeiramente.
Você não precisa
registrar sua empresa ou escolher um nome se planeja operar sob seu próprio
nome e estiver usando sua conta bancária pessoal - como um consultor, por
exemplo. Mas você precisará solicitar um número de GST ou HST se você ganhar
mais de US $ 30.000 por ano.
Registre sua
empresa (e obtenha um número comercial)
Algumas
províncias exigem que as empresas se inscrevam para regimes fiscais
provinciais. Visite o site da Rede de Negócios do Canadá para obter informações
adicionais sobre o registro em todo o Canadá.
Se você está
incorporando, você deve decidir se deve incorporar provincial (se você planeja
fazer a maior parte de sua empresa dentro da sua província) ou federal (bom
para proteger o nome da sua empresa em todo o Canadá).
Quando você
registrar seu negócio, você obterá um número comercial, o que o ajudará a
arquivar seus impostos e contratar funcionários, entre outros. Você pode
solicitar um número de negócios on-line. Dependendo da sua província, você pode
se inscrever para programas provinciais ao mesmo tempo.
Você precisa
proteger suas idéias ou invenções? Saiba sobre patentes (para invenções),
marcas comerciais (para palavras, símbolos, desenhos) ou direitos autorais
(para trabalhos criados). O Escritório Canadense de Propriedade Intelectual
oferece mais informações e vários bancos de dados pesquisáveis.
Criar loja
Se você está
alugando espaço, você provavelmente terá que assinar um contrato comercial.
Você pode querer consultar o seu advogado para entender todas as cláusulas do
contrato de arrendamento antes de assiná-lo.
Seja o aluguel
ou a compra de suas instalações, você precisará de seguro para proteger seus
ativos . A maioria dos bancos sugerirá um corretor de seguros, mas pode pagar
para comprar ao seu redor.
Prepare um
passo de elevador
Além do seu plano de
negócios, você também deve preparar um passo de elevador . Esta é uma descrição
curta e convincente do seu negócio que pode ser entregue em 60 a 90 segundos.
A idéia é que nem todos terão tempo ou estarão interessados em
ler seu plano de negócios. Para provocar o interesse deles, você precisa
lançar potenciais investidores, credores, parceiros e clientes em seu negócio
no tempo que leva para que um elevador suba um prédio.
Para ser bem sucedido, seu passo precisa ser claro e conciso,
destacar-se da multidão e ser adaptado ao seu público. Você também
precisará conhecer seu negócio de dentro para fora, pois os ouvintes podem
voltar para você com perguntas difíceis.
Como escrever um plano de negócios
Se o seu negócio está tudo na sua cabeça, é difícil
convencer os credores, os investidores e os acionistas de que você tem uma
empresa credível e que você usará bem seu financiamento. E é precisamente aonde
um plano de negócios vem. Essa
ferramenta de gerenciamento altamente reconhecida é basicamente um documento
escrito que descreve quem você é, o que você pretende alcançar, como planeja
superar os riscos envolvidos e fornecer os retornos previstos. Muitas vezes, as
pessoas pensam que os planos de negócios estão limitados a iniciar novas
empresas ou se candidatarem a empréstimos comerciais . No entanto, eles também
são essenciais para gerir um negócio com um plano claro e bem documentado.
Faça-o minucioso, mas mantenha-o simples
Muitos empresários podem ver juntar um plano de negócios
como uma tarefa assustadora envolvendo centenas de páginas. No entanto, na
realidade, deve ser um documento conciso e estruturado que ofereça aos leitores
tudo o que eles precisam para avaliar o projeto da sua empresa. Não existe uma
fórmula garantida para escrever um plano de negócios efetivo. No entanto, em
geral, você deve mostrar que está comprometido com sua empresa e que possui
conhecimentos, habilidades e autoconfiança necessários para que tudo aconteça.
Aqui está o conteúdo principal que você deve considerar.
Sua proposta comercial
Inclua uma descrição de exatamente o que você está
propondo. Pergunte a si mesmo: quem é seu cliente, em que negócios você está
exatamente, o que você vende e quais são seus planos de crescimento?
Seu ponto de venda exclusivo
Dirija-se a como os seus produtos ou serviços atraem
clientes. Como sua empresa ou produto / serviço fará a diferença na vida de
seus clientes?
Análise de mercado
Certifique-se de mostrar ao seu credor que você fez sua
lição de casa. Basicamente, sua pesquisa
de mercado ajuda você a entender as necessidades de seus clientes para que você
possa oferecer um produto ou serviço que se ajuste precisamente a essas
necessidades. Você precisará fornecer informações como seu mercado-alvo, dados
demográficos dos clientes, concorrência e métodos de distribuição.
Informação competitiva chave
Forneça informações sobre as fraquezas e os pontos fortes
dos concorrentes e mostre como você pretende melhorar o que está fazendo.
Estrutura organizacional
Use organogramas para definir claramente os papéis das
pessoas chave de gerenciamento e o tamanho proposto de sua organização.
Requisitos de RH
Você deve incluir informações sobre como planeja recrutar e
manter seus funcionários ou lidar com o trabalho terceirizado.
Locais e bens de capital
Faça uma avaliação das necessidades da empresa em relação
às instalações e bens de capital (como máquinas, equipamentos tecnológicos).
Dados financeiros fundamentais
Certifique-se de modificar suas informações, dependendo do
seu público-alvo. Por exemplo, seu banco estará interessado em como você
pretende reembolsar o empréstimo ou o descoberto, o que você pretende fazer com
o dinheiro e como isso ajudará seu negócio a crescer. Os potenciais investidores
também querem ver o retorno esperado e as fontes de financiamento , enquanto os
acionistas estão buscando a perspectiva do preço da ação e do dividendo que
eles podem esperar em suas ações. Geralmente, credores, acionistas e
investidores querem fatos e números que respaldam o que você diz.
Mostre seu patrimônio líquido pessoal e comercial (ativos
menos passivos) para que o credor possa julgar sua capacidade de reembolsar sua
dívida.
Um banqueiro também analisará seu histórico de crédito
passado para avaliar sua confiabilidade. Certifique-se de que você sabe o que
as agências de crédito têm no arquivo sobre você ou sua empresa.
Inclua seus ativos, como garantias para garantir um
empréstimo comercial . Os banqueiros invariavelmente pedem algum investimento
da sua parte como prova de compromisso. (Esse investimento pode ter sido criado
por você em particular ou através de familiares e amigos). A regra de ouro é
que o dinheiro atrai dinheiro; Quanto mais apoiadores você tiver, mais fácil é
atrair novos.
Certifique-se de incluir sua previsão de fluxo de caixa,
que é a quantidade de dinheiro necessário para administrar seu negócio:
tecnologia, inventário, equipamentos, recursos humanos, etc.
Apresentar projeções financeiras por pelo menos 2 anos e
fazer uma análise do tamanho do mercado e do potencial do mercado.
Mostre os detalhes da implementação ou exatamente o que
fará com que tudo isso aconteça. Você precisa atribuir responsabilidades
claras, definir datas reais e orçamentos realistas. Inclua seus sistemas de
controle financeiro, como planejamento de estoque e gerenciamento de devedores
e credores.
Estrutura legal
Abordar questões como impostos, preocupações de
responsabilidade, informações sobre empresas de propriedade, parcerias,
empresas limitadas ou incorporadas. Se você está comprando um negócio existente
, certifique-se de esclarecer os acordos de compra e venda. Tenha em mente que
você deve ter uma visão de advogado sobre todos os contratos e questões legais.
Um resumo executivo
Isso ajuda a escrever este último; uma página ou duas de
destaques é suficiente. Certifique-se de esclarecer se este é um novo
empreendimento, uma expansão de um negócio existente ou a compra de um novo
negócio.
Você também deve incluir:
O tipo de atividade comercial
Seu ponto de venda exclusivo
O mercado a ser servido
Os principais objetivos da sua empresa
Histórico de gerenciamento
Cronogramas do projeto envolvidos
Evite
essas armadilhas
·
Sendo
excessivamente ambicioso - você deve ser capaz de justificar quaisquer pressupostos
ou projeções.
·
Mascarando
dificuldades financeiras: informe seu credor se suas vendas flutuam, por
exemplo, e você pode preferir um horário de pagamento flexível. Um plano
de negócios transparente é um dos seus melhores recursos para ganhar a confiança
de banqueiros e investidores, sejam seus associados ou pessoas fora da empresa.
·
Fornecer
informações inadequadas sobre a equipe de gerenciamento, planos de marketing
defeituosos, previsões pouco realistas ou apresentações incompletas.
3 chaves para obter um empréstimo comercial
Solicitar e obter
empréstimos são uma parte crucial do processo de negócios. Quando você
está procurando um empréstimo de negócios de um credor comercial, há
uma série de coisas que você deve estar ciente e capaz de articular ao
aplicar. As três coisas mais importantes para mostrar um credor são:
Gestão; fluxo de caixa e rentabilidade; e segurança.
1. Gestão
Provavelmente, a coisa mais importante que um credor quer ver é a
gestão. A força de sua gestão determinará sua capacidade de gerar fluxo de
caixa suficiente para reembolsar o empréstimo. O credor analisará seu
histórico passado nos negócios para obter indicações de que você pode executar
com sucesso um negócio e ganhar dinheiro.
2. Fluxo
de caixa / rentabilidade
A capacidade do negócio de gerar dinheiro suficiente para
reembolsar o principal e o interesse, e ainda deixar dinheiro suficiente no
negócio para executar suas operações diárias.
3.
Segurança
A qualidade da segurança oferecida para suportar o empréstimo
também é importante porque, se o empréstimo for amargo, o credor irá querer a
capacidade de aproveitar ativos com valor suficiente para vender e saldar o
saldo do empréstimo.
De outros
Estas são as considerações clássicas ao solicitar um
empréstimo. Alguns credores desenvolveram recentemente critérios de
empréstimos inovadores, que ainda dependem em grande parte de uma avaliação da
gestão. Esses credores tendem a colocar menos ênfase na segurança e mais
no fluxo de caixa. Uma das ferramentas utilizadas na avaliação da
segurança, particularmente nas pequenas e médias empresas (PME), envolve
verificações de crédito na gestão. O raciocínio aqui é que as pessoas que
lidam com suas próprias finanças bem, provavelmente enfrentarão as finanças de
seus negócios igualmente bem. Se for esse o caso, é necessária menos
segurança para suportar o empréstimo.
Financiamento
inicial
Retire sua
empresa do chão
Beneficie de
uma solução completa e da vasta experiência da BDC no financiamento de
start-up.
Um dos
maiores desafios para as pequenas empresas é obter financiamento adequado. É
por isso que o financiamento inicial da BDC foi projetado para fornecer uma
solução completa para ajudar os empreendedores a alcançar seus objetivos.
Para um novo
negócio na fase de inicialização ou primeiros 12 meses de vendas, podemos
fornecer fundos para investir em:
Capital de
giro para complementar uma linha de crédito existente
Ativo
permanente
Taxas de
marketing e start-up do fundo
Uma compra
de franquia
Consultando
serviços
Saiba mais
sobre os critérios de elegibilidade
Inscreva-se
online
Benefícios
para o seu negócio
Termos
flexíveis de reembolso para proteger seu fluxo de caixa
Períodos de
amortização mais longos
A opção de
adiar os pagamentos de capital no início do empréstimo
Corresponde
ao padrão de fluxo de caixa sazonal ou progressivo do seu negócio
Faça um
pré-pagamento anual de 15% a qualquer momento sem penalidade
Paz de
espírito
Termos e
condições estáveis que não mudam sem justa causa
Saiba mais sobre os critérios de exigibilidades
Para se qualificar para financiamento,
você deve:
·
Demonstrar mercado realista e potencial de vendas
·
Fornecer um plano de negócios sólido
·
Tem experiência ou experiência em seu campo escolhido
·
Demonstrar as principais características pessoais de um empreendedor de
sucesso
·
Ter uma equipe de gerenciamento competente
·
Ter um investimento financeiro razoável na empresa
·
Fornecer referências pessoais e de crédito
·
Alcançou a maioridade na província ou território em que você mora
Mudança principal em pequenas empresas
Aproveite as oportunidades para transformar sua organização
Como empresário, você se dedica ao avanço da sua empresa.
Mas ultimamente, você sente que se instalou em um status quo permanente. Cada
pequena empresa eventualmente chega a uma curva na estrada onde o caminho à
frente não está claro.
Podemos ajudá-lo a aplicar novos métodos de liderança e
gerenciamento para um desafio ou oportunidade de negócios específicos, criando
mudanças em sua empresa que possam ajudar a moldar seu futuro.
A mudança principal nas pequenas empresas irá ajudá-lo:
Compreenda e aperfeiçoe suas capacidades de liderança;
trabalhar com um desafio ou oportunidade comercial;
apoiar a transição da equipe e envolvê-los no processo;
Aprenda métodos de liderança para dirigir o seu negócio; e
levar sua organização para fora do status quo.
iniciar
Chat não disponível
Enviar um email
Dias da semana: das 9:00 às 20:00 (ET)
Aqui está nosso processo em três etapas para ajudá-lo a
liderar a mudança em seu negócio:
1. Descubra
Você completa um breve questionário para nos ajudar a
entender o seu Perfil de Liderança .
Durante esta fase, nós também:
discutir o desafio ou a oportunidade comercial atual que
você está enfrentando;
compartilhe os resultados do seu questionário do Perfil de
Liderança;
identifique onde você deve concentrar sua energia para
impulsionar a mudança em seu negócio; e
concordar em prioridades e estabelecer uma linha de tempo
do projeto.
2. Desenvolver
Você recebe um livro de liderança de ferramentas práticas
para ajudá-lo a abordar as áreas de foco identificadas durante a reunião
inicial e aprimorar suas habilidades em qualquer uma das seguintes áreas:
Gerenciamento de tempo
Solução de problemas
Clareza de papel e delegação de responsabilidades
Estrutura de gestão, tomada de decisão e responsabilidade
Liderando e gerenciando mudanças
Equipes em desenvolvimento e motivadoras
Conflitos de comunicação e endereçamento
Facilitamos várias sessões de coaching para analisar o seu
progresso na pasta de trabalho e abordar as prioridades identificadas na fase
de descoberta.
3. Entregar
Desenvolvemos um plano de ação para que você possa
continuar aprimorando sua liderança e capacidades de gerenciamento e manter o
impulso em sua empresa.
Nós resumimos e documentamos suas principais descobertas,
as mudanças que você fez, as mudanças resultantes em seu negócio e as próximas
etapas necessárias para você permanecer no bom caminho.
Inovar
Saiba como impulsionar a
inovação em sua empresa
Clique nos ícones para abrir o conteúdo correspondente abaixo
Por que a
inovação é importante?
Desenvolvendo
novos produtos
Faz meu
negócio mais inovador
Financiando
meus projetos de inovação
Colaborando
para a inovação
Protegendo
minha propriedade intelectual
Quer se trate de pequenas melhorias que aumentam a eficiência, um
novo produto emocionante ou uma grande revisão que aumenta sua produtividade, a
inovação pode ajudá-lo a levar sua empresa para o próximo nível. Aproveite
o potencial máximo de sua equipe e encontre novas maneiras de aprimorar
processos, procedimentos e desenvolvimento de produtos. Aproveite a
oportunidade de ser um inovador e impulsionar o crescimento da sua empresa.
Em que
desafios você enfrenta?
Explore os títulos abaixo e descubra como tornar sua empresa mais
inovadora.
Por que a inovação é
importante?
A
inovação consiste em moldar a mudança - para melhorar a sua capacidade de
competir, separar o seu negócio no mercado e forçar os concorrentes a reagir a
você.
Por que a inovação é importante?
A inovação consiste em moldar a mudança - para melhorar a
sua capacidade de competir, separar o seu negócio no mercado e forçar os
concorrentes a reagir a você.
Desenvolvendo novos produtos
O desenvolvimento de novos produtos tem sua parcela de
contratempos e falhas. No entanto, a recompensa pode ser enorme se seu novo
produto for um vencedor.
Faz meu negócio mais inovador
Quando você adota uma mentalidade inovadora e coloca a
inovação no centro de sua empresa, a produtividade, o crescimento e os lucros
seguirão.
Financiando meus projetos de inovação
Independentemente das necessidades e da escala do seu
projeto, a inovação requer financiamento. Saiba mais sobre as diferentes fontes
de financiamento disponíveis para você financiar seus projetos de inovação
empresarial.
Colaborando para a inovação
Ao aproveitar o conhecimento e a experiência de um
parceiro, você pode agregar valor e identificar oportunidades de inovação que
você pode ter perdido de outra forma.
Protegendo minha propriedade intelectual
Se você é um empreendedor criativo ou um inventor, em uma
economia baseada no conhecimento, suas idéias são alguns dos seus ativos
comerciais mais preciosos.
Patentes, marcas e direitos
autorais: como proteger suas idéias de negócios
Em uma economia baseada no conhecimento, suas idéias são alguns dos seus ativos comerciais mais preciosos. Se você é um empresário ou um inventor, é importante entender ferramentas como marcas registradas, patentes, direitos autorais e design industrial. Certifique-se de visitar o site do Escritório Canadense de Propriedade Intelectual (PIPO) para obter informações detalhadas. Enquanto isso, aqui está uma visão geral rápida.
Patentes
Essencialmente, através de uma patente, o governo dá-lhe o direito
de excluir outros de fazer, usar ou vender sua invenção a partir do dia em que
a patente é concedida no máximo 20 anos após o dia em que você arquivou a
patente. As patentes geralmente são concedidas em critérios como sua
novidade, utilidade e engenhosidade, ou em termos mais simples, se forem novos,
úteis e não óbvios para alguém especializado no campo relevante.
As patentes geralmente abrangem novas invenções ou melhorias nas
invenções existentes, e não devem ser confundidas com marcas registradas, que
são explicadas abaixo.
Obter uma patente é um processo complexo e formal
no Canadá. Aqui estão os passos.
Encontre um agente de patentes
- Solicitar e
arquivar um pedido de patente geralmente requer um agente de patentes que
entenda a lei de patentes. Um agente treinado pode salvá-lo de dores de
cabeça, como uma patente mal redigida que não protege adequadamente sua
invenção.
O primeiro passo que seu agente irá realizar é uma pesquisa de
patentes existentes. Se o que você está propondo já foi patenteado, não
vale mais.
Você pode ajudar o seu agente a obter a melhor patente possível
fornecendo informações precisas. Isso geralmente inclui detalhes sobre sua
invenção, usos práticos e o que a distingue das invenções anteriores.
Arquive sua aplicação - Com sua assistência, seu agente de
patentes preparará um pedido formal e solicitará ao Comissário de patentes que
lhe conceda uma patente.
Solicitação de exame - Tenha em mente que seu pedido não
será automaticamente examinado porque você o arquivou. Você deve solicitar
formalmente um exame e pagar uma taxa. O arquivamento, no entanto, dá-lhe
alguma proteção para a sua invenção sem ter que se comprometer completamente
com os procedimentos de patente.
Mas lembre-se de que o pedido de exame deve ser feito dentro de 5
anos a partir da data de depósito. Se você não solicitar isso dentro desse
período, qualquer pessoa pode fazer, usar ou vender os produtos ou processos
descritos em seu pedido.
Examinador procura por patentes
anteriores e aprova ou objetos - O trabalho do examinador é garantir que seu aplicativo
esteja devidamente preparado; para fazer uma pesquisa entre as patentes
anteriores; e, informe se ele ou ela aprova ou se opõe a sua
patente. Tenha em mente que o examinador pode se opor a todo o seu pedido
ou solicitar alterações no seu pedido.
Responda às objeções e
requisitos do
examinador - Se o examinador se opuser a algumas de suas reivindicações, seu
agente de patentes terá a oportunidade de alterar seu pedido.
Examinador aprova ou solicita
novas alterações -
O examinador então o estuda e prepara uma segunda resposta. Este poderia
ser um "aviso de permissão", informando que você receberá uma
patente, ou um pedido de novas alterações.
Se a decisão final for
contestada, você pode recorrer - Neste ponto, você ainda pode recorrer ao Comissário de
Patentes, solicitando que o Comissário analise a objeção do examinador.
Marcas
registradas
Uma marca registrada é definida como uma palavra, símbolo ou
design usado para distinguir as mercadorias ou serviços de uma pessoa ou
organização de outras pessoas no mercado. É diferente de um nome
comercial, que é essencialmente o nome sob o qual você conduz seu negócio.
Em determinadas
circunstâncias, um registro de marca registrada pode ser declarado inválido
devido ao uso prévio de um nome comercial semelhante à sua marca
registrada. Idealmente, você deve realizar uma pesquisa de nomes
comerciais existentes antes de arquivar um pedido de marca
registrada. Para garantir uma pesquisa detalhada, você pode contratar um
agente de marca para fazer o trabalho. Uma lista de agentes está
disponível no tutorial do banco de dados de
marca comercial , bem como orientação e conselhos sobre como
pesquisar seu banco de dados.
Marca
registrada versus não registrada
Uma marca registrada é uma que é inserida no Registro de Marcas
Registradas. Na verdade, você não é obrigado a registrar sua marca
comercial, pois a sua utilização por um determinado período de tempo lhe dá
direito comum. Ainda assim, é altamente recomendado. Por exemplo, o
registro oferece o direito exclusivo de usar a marca em todo o Canadá por 15
anos. É também um recurso valioso para a expansão das empresas através de
franquias.
Você pode arquivar um
aplicativo on-line .
direito
autoral
O copyright dá ao proprietário o direito exclusivo de copiar seu
trabalho ou permitir que outra pessoa o faça. Você pode registrar seus
direitos autorais com o CIPO.
Um trabalho com direitos autorais é um trabalho original
literário, artístico, musical e / ou dramático. O direito autoral
geralmente dura a vida do autor, além de mais 50 anos. Ao aproveitar seus
direitos autorais, você terá o direito exclusivo de impedir que outra pessoa
reproduza seu trabalho.
O registro com o CIPO vem com vantagens, tais como:
·
Dando-lhe
evidências de que seu trabalho com direitos autorais está protegido
·
Provando a
propriedade se uma disputa surgir no tribunal
·
Licenciando ou
vendendo o trabalho com direitos autorais aos outros
·
Limitando as
formas como os outros utilizam o trabalho protegido por direitos autorais para
proteger o valor do seu investimento
Um trabalho original geralmente é protegido automaticamente por
direitos autorais no momento em que é criado. É automático para quem vive
no Canadá e se estende para a maioria dos outros países. Geralmente, o
autor do trabalho é o primeiro proprietário dos direitos autorais. No entanto,
se o autor crie trabalho protegido por direitos autorais como parte de um
trabalho, o empregador é o proprietário, a menos que o contrato de trabalho
indique o contrário.
Desenho
industrial
Um design industrial pode ser uma forma, configuração, padrão,
ornamento ou qualquer combinação desses recursos. A proteção dura até 10
anos no Canadá.
Quase qualquer produto que chega à sua atenção quando entra numa
loja possui um elemento de design industrial para ela. São os recursos
visuais do seu produto que atraem o olho. Ele fornece ao seu produto uma
vantagem competitiva no mercado e o separa da concorrência. Considere os
seguintes pontos-chave em relação ao registro de design industrial.
O design é original? Para ter proteção, seu projeto não deve se
assemelhar a outro design existente no mundo. Os registros de design
industrial destinam-se a proteger novos projetos e não aqueles que já estiveram
no mercado. Conseqüentemente, uma vez que seu projeto foi tornado público,
você tem um ano para arquivar proteção contra o CIPO.
O design é estético e não
funcional? Uma
proteção de design industrial cobre apenas o aspecto do artigo. A proteção
não se estende a como o produto funciona, como é feito ou de que materiais ele
é feito.
É importante notar que você deve obter proteção em outros países
separadamente. Se você está olhando para fazer negócios em outros países e
quer direitos de design exclusivo nesses países, você pode querer manter o seu
projeto em segredo até que todos os aplicativos de design sejam enviados em
todo o mundo.
Organizações
que promovem a inovação
Organizações como o Inno-center ajudam empresas que desejam
capitalizar a inovação tecnológica. O Centro oferece consultoria de
coaching e de negócios ao longo de um período de 2 anos para empresas com um
produto inovador que possui um excelente potencial de crescimento. Ele
também tem sua própria rede de negócios para fases posteriores de
desenvolvimento e comercialização.
O Conselho Nacional de Pesquisa do Canadá oferece um Programa de
Assistência à Pesquisa Industrial (IRAP) cujo objetivo é ajudar as pequenas e
médias empresas canadenses a aumentar sua capacidade de inovar e assim criar
novos produtos, processos ou serviços rentáveis.
Para obter informações
adicionais sobre propriedade intelectual, entre em contato com o Centro de Atendimento ao Cliente do
OPIC ou com um de seus oficiais regionais
de desenvolvimento de negócios .
Propriedade intelectual: como proteger seus investimentos
À primeira vista, você pode pensar que o fabricante de
farpas Alu-Rex está operando em uma empresa de economia antiga. A partir do
nível do solo, o leigo poderia ser perdoado por pensar que todas as calhas e
acessórios de calha são praticamente os mesmos.
Não tão. Os produtos da Alu-Rex são únicos e que tornam a
empresa vulnerável a imitadores, especialmente dada a alta visibilidade de seu
sistema de proteção de folha de calha e produtos de fixação. Eles são
exportados por toda a América do Norte e Europa.
"Quando os nossos novos produtos são lançados, todos
são patenteados", diz Luc Masson, gerente geral da Alu-Rex em Charny,
Quebec. "Estamos constantemente trabalhando para melhorar nossas ofertas.
Mas devemos ter cuidado. Em nossa indústria, se alguém desenvolver um conceito
novo ou inovador, será copiado imediatamente".
Não apenas para empresas de tecnologia
De acordo com o especialista em propriedade intelectual
Neil Milton, a Alu-Rex tem razão em ser cautelosa em proteger seus produtos.
Infelizmente, nem todas as empresas são tão cuidadosas.
"Existe a percepção de que apenas as empresas de
tecnologia precisam se preocupar com essas questões", diz Milton, um
advogado de Ottawa e autor da Canadian Intellectual Property Law for Dummies.
"As empresas de hoje estão cada vez mais baseadas no conhecimento e muito
desse conhecimento tem valor. Se elas não a protegem, elas poderiam acabar
investindo centenas de milhares, senão milhões de dólares, e acabando
observando alguém colher os benefícios".
É crucial adotar uma abordagem coerente para o que Milton
chama de "criações intangíveis da mente".
O primeiro passo é identificar onde os principais desafios
e oportunidades estão para um negócio. Estes podem ser melhor agrupados em quatro
grandes grupos: patentes, marcas registradas, direitos autorais e projetos
industriais .
"A menos que você queira que sua empresa esteja sempre
envolvida em uma corrida para o fundo - concorrer para vender ao menor preço -
você tem que proteger todos esses ativos", diz Milton.
É necessária mais atenção
As questões de propriedade intelectual muitas vezes não
recebem a atenção que merecem, especialmente das pequenas e médias empresas.
Parte do motivo é que os investimentos em proteção de
propriedade intelectual não geram a contribuição imediata que os empresários
geralmente estão procurando, diz Phillip Bertin, presidente da Stratégies
Trois-Quatorze, uma firma de Laval, que se especializa em aconselhar pequenas
empresas e médias empresas em questões de propriedade intelectual e
transferência de tecnologia.
"Se você está desenvolvendo novos produtos , a última
coisa que você quer é que a notícia saia", diz Bertin. "Como
resultado, as empresas muitas vezes mantêm seu progresso embaraçado. Mas
mantendo silêncio, muitas vezes também evitam discussões sobre como proteger
esses investimentos".
Cuidado com os direitos de propriedade intelectual dos
outros
Outro problema, diz Bertin, é que muitas empresas descobrem
sobre a lei de propriedade intelectual da maneira mais difícil - violando
inadvertidamente os direitos de outra pessoa - um descuido potencialmente
oneroso e que ninguém quer falar publicamente.
"Muitas vezes, os clientes me contam suas histórias em
duas partes", diz Bertin. "Primeiro, eles explicam que eles podem ter
infringido os direitos de propriedade intelectual de um concorrente. Então eles
insistem em manter a calma".
Na verdade, Bertin assina acordos de não divulgação para
quase todos os clientes com quem ele trabalha.
O primeiro passo que os empreendedores precisam tomar, diz
Masson de Alu-Rex, deve estar ciente de que existem problemas de propriedade
intelectual e elaborar um plano de jogo para gerenciá-los.
Então a persistência é a chave para fazer o plano
funcionar.
Persistência vale a pena
"Descobrimos que uma empresa na China publicou algumas
de nossas imagens em seu site", diz Masson. "Nós poderíamos ter
deixado ir. Mas não queríamos ter uma chance. Então enviamos uma carta de advogado".
"Eles não tiraram as fotos imediatamente. Mas depois
de uma ou mais letras, eles finalmente responderam".
A incorporação de proteção de propriedade intelectual em
seu plano de negócios pode desempenhar um papel importante ao permitir que sua
empresa alcance e mantenha uma vantagem competitiva.
Desenvolvendo e salvaguardando suas idéias inovadoras
Ao planejar uma inovação , é importante garantir que sua
idéia adicione valor para seus clientes de alguma forma.
Pense em idéias que melhorem sua capacidade de resposta às
demandas dos clientes, melhorem seu tempo de resposta, atendam a novos padrões
ambientais ou ampliem seu alcance para novos mercados. Nem todas as ideias
serão originais, mas certifique-se de que sua empresa e seus clientes vejam
benefícios diretos do investimento em inovação.
Depois de ter uma idéia, é hora de determinar se o seu
conceito ou inovação realmente funcionará e entregará o que promete.
Se a pesquisa de mercado aponta para uma necessidade
definitiva de seu produto ou serviço, o próximo passo é testar sua inovação
antes de entrar em plena produção ou totalmente lançado.
Construa um protótipo
Uma estratégia comumente usada, particularmente no
desenvolvimento de produtos , é construir um protótipo, que é basicamente uma
maneira de testar seu produto com um modelo de trabalho.
Pode não ser o produto final, mas você deve se esforçar
para torná-lo a próxima melhor coisa. Procure a experiência de designers e
engenheiros para ajudá-lo a construir seu protótipo. Analise cuidadosamente seu
protótipo para ver se há melhorias que você possa fazer.
Depois de resolver problemas com seu produto, você pode
mover para o design completo.
Inovações do processo de teste
Se você estiver testando um processo - por exemplo, uma
maneira inovadora de lidar com as queixas dos clientes - você gostaria de
garantir que ele funcionasse com um grupo específico de clientes antes de
implementá-lo para toda a sua base de clientes.
Isso lhe dá a oportunidade de coletar dados sobre a
eficácia de suas melhorias com base nos comentários dos clientes.
O teste pode poupar tempo e recursos. É uma maneira sábia
de gerenciar seus investimentos em inovação e certifique-se de que você está
indo na direção certa.
Proteja suas idéias
Uma boa idéia pode ser o núcleo de um novo negócio ou
fornecer uma vantagem adicional para um existente. Isso o torna altamente
valioso no ambiente comercial competitivo de hoje. Afinal, seus ativos
intangíveis, como a propriedade intelectual, são muitas vezes o que torna o seu
negócio único.
A obtenção de proteção de marca comercial pode ajudá-lo a
reforçar o valor da sua marca e a boa vontade com clientes e investidores. A
proteção de design de patente e industrial pode ajudá-lo a manter a
exclusividade do mercado e construir uma barreira para a entrada contra seus
concorrentes.
Muitos empresários podem se preocupar com a salvaguarda de
suas inovações. Antes de investir tempo e dinheiro na obtenção de proteção IP,
faça algumas pesquisas de mercado simples e análises competitivas para ter uma
idéia de quais produtos e serviços estão atualmente no mercado. Uma visita às
feiras comerciais específicas da indústria é outra boa maneira de ver o que
está lá fora.
O sucesso gera imitação
Uma excelente maneira de proteger uma idéia de negócio ou
inovação é implementá-la com sucesso e lucratividade; O sucesso cria sua
própria barreira para a entrada contra a concorrência. Ainda assim, o sucesso
também gera imitação, e uma vez que você tem uma vantagem, presuma que alguém
irá tentar vencê-lo melhorando o seu produto ou serviço. Mantenha-se à frente
do jogo, considerando melhorias contínuas como um de seus desafios e protegendo
sua propriedade intelectual.
Para obter mais informações sobre o pedido de propriedade
intelectual e o processo de registro, visite o Escritório Canadense de
Propriedade Intelectual (CIPO) .
Como obter uma patente: o que você precisa saber para
começar
Assim como a apresentação de uma declaração de imposto,
você pode apresentar um pedido de patente sem contratar um profissional.
Existem inúmeros livros sobre o assunto e você pode encontrar diretrizes e
todos os formulários que você precisa no site do Escritório Canadense de
Propriedade Intelectual (PIPO) .
Por outro lado, você pode decidir que você precisa de ajuda
profissional. Afinal, como na contratação de um contador para seus impostos,
você pode economizar tempo e se beneficiar da experiência e do conhecimento do
agente de patentes no campo. Você encontrará uma lista de advogados e agentes
de patentes registrados no site do CIPO.
O que pode ser patenteado?
Antes de investir tempo e dinheiro na proteção de patentes,
é importante investigar se sua invenção é patenteável. Um produto ou serviço
patenteável pode ser:
Um produto, por exemplo, um bloqueio de porta
Uma composição, por exemplo, uma composição química usada
em lubrificantes para fechaduras de portas
Um aparelho, por exemplo, uma máquina para fazer fechaduras
Um processo, por exemplo, um método para fazer fechaduras
de portas
Uma melhoria inventiva para qualquer um desses
É importante notar que 90% de todas as patentes hoje são
realmente melhorias nas invenções existentes.
20 anos de proteção
As patentes fornecem aos inventores os únicos e exclusivos
direitos de usar, fabricar e vender a invenção no país onde foi emitida. No
Canadá, a proteção dura até 20 anos a partir da data em que o pedido de patente
está arquivado.
No entanto, nem todos os novos aparelhos ou produtos
químicos são dignos de status de patente. A Lei de Patentes do Canadá exige
três coisas: engenhosidade, utilidade e novidade. Em termos mais simples, para
se qualificar para proteção de patentes, sua invenção deve ser nova, útil e não
óbvia para alguém habilitado no campo relevante.
E tome nota: só porque você nunca viu nada como sua
invenção não significa que a patente é sua para reivindicar. Há muitas coisas
que são patenteadas, mas não no mercado.
Uma pesquisa de patentes
Para descobrir se sua idéia é única, você precisa fazer uma
pesquisa de patentes. As invenções canadenses são geralmente investigadas com
os escritórios de patentes norte-americanos e canadenses. Se, após a pesquisa,
a sua criação parece ser original, é hora de enviar seu pedido formal. O
escritório de patentes fará sua própria investigação, mais completa.
O processo de investigação de patentes pode demorar até
dois anos. Se a sua patente é emitida, você obtém direitos de propriedade do
seu projeto há 20 anos. Se o seu pedido de patente for rejeitado - e você está
convencido de que não deveria ter sido - você pode apelar a decisão.
A assistência está disponível
Dependendo do status do seu projeto, você pode entrar em
contato com o National Research Council (NRC). NRC é a principal organização do
governo de Canadá para pesquisa e desenvolvimento. Especificamente, você pode
entrar em contato com o programa Concierge , onde os especialistas da indústria
fornecem assistência gratuita individual às empresas. Você também pode entrar
em contato com o Centro de Atendimento ao Cliente do CIPO ou com um Diretor
Regional de Desenvolvimento de Negócios do CIPO .
Uma patente pode ser uma ferramenta poderosa que atua como
uma grande barreira para a entrada contra concorrentes. Saber como beneficiar
de inovações protegidas por patente pode resultar em vantagem competitiva
significativa e valor de longo prazo para sua empresa.
A inovação é vital para o sucesso da sua empresa no
ambiente de negócios altamente competitivo de hoje, especialmente porque os
clientes se tornam mais exigentes e experientes.
Os empresários precisam de uma vantagem para sobreviver e
se destacar. A inovação pode proporcionar essa vantagem - promovendo sua
produtividade, crescimento e rentabilidade.
No entanto, apenas uma quarta das pequenas e médias
empresas planejava investir em inovação e P & D em 2016, de acordo com uma
pesquisa da BDC de 4.000 empresários canadenses.
A inovação não precisa ser um avanço que mude o mundo. Pode
envolver melhorias simples e incrementais em qualquer área da sua empresa.
Aqui estão quatro benefícios concretos que a inovação pode
trazer à sua empresa.
1. Melhorar as vendas e os relacionamentos com os clientes
Falhar em melhorar seus produtos e serviços pode colocá-lo
no risco de perder clientes para concorrentes mais inovadores.
Se você investir tempo e dinheiro na inovação, os clientes
notarão e apreciarão o valor extra que você está trazendo. Isso deve se
traduzir em mais vendas.
Você pode começar com etapas simples, como regularmente
pesquisar clientes para identificar potenciais melhorias de produtos e criar
uma equipe de inovação para liderar seus esforços.
2. Reduza o desperdício e os custos
A inovação pode ajudá-lo a reduzir o desperdício em seu
negócio e deixá-lo melhor posicionado para se concentrar nos objetivos de longo
prazo, em vez de sempre apagar os incêndios.
Clientes inovadores da BDC implementaram mudanças na
eficiência operacional , como a racionalização do processamento de pedidos, a
eliminação de estrangulamentos de produção e a redução de maquinário e o tempo
de inatividade dos funcionários.
O objetivo é estar constantemente atento às formas de
eliminar o desperdício. Isso pode trazer uma série de benefícios: custos mais
baixos, melhores margens de lucro, melhor atendimento ao cliente e maior
competitividade. Um especialista em eficiência pode ajudá-lo a identificar tais
inovações.
3. Impulsionar sua posição de mercado
A inovação pode ajudá-lo a antecipar as mudanças do mercado
mais rapidamente e antecipar as oportunidades, então você não é forçado a
reagir às mudanças. Também pode ajudá-lo a se diferenciar da concorrência.
Essa inovação pode vir de analisar continuamente as
tendências do mercado, ouvir seus clientes, fornecedores e conselheiros e
estudar o que os concorrentes estão fazendo para detectar oportunidades e
saltar sobre elas.
Além disso, muitas vezes é útil observar o que está
acontecendo em sua indústria em outros países. Você pode encontrar novas idéias
para o seu negócio ao estudar o que as empresas líderes estão fazendo no
exterior.
4. Melhorar as relações com os funcionários
Um local de trabalho inovador é estimulante para os
funcionários. Cultivar o orgulho em seus produtos e o desejo de sua empresa ser
líder da indústria deve reduzir o volume de negócios e aumentar a
produtividade.
Isso, por sua vez, pode levar ainda mais ao sucesso da
inovação porque os funcionários são muitas vezes a melhor fonte de idéias da
empresa.
Certifique-se de ouvi-los. Peça seus comentários sobre
inovação em todas as áreas do seu negócio, incluindo como melhorar produtos,
marketing e eficiência. Eles podem dar insights inestimáveis sobre maneiras
de inovar, e eles irão apreciar ter seu ouvido.
Como a tecnologia pode ajudar sua empresa a inovar
A inovação e a tecnologia vão de mãos dadas - isso é muito
lógico sem dizer. Mas é verdade de maneiras que podem surpreendê-lo.
A tecnologia geralmente está associada a inovações de
mudança mundial que revolucionam a forma como vivemos. Mas a tecnologia também
pode desempenhar um papel importante na escala menor, melhorias incrementais
que são o verdadeiro pão e manteiga da inovação empresarial.
Concentre-se em desafios
Pode ser útil concentrar seus esforços de inovação em áreas
onde você enfrenta desafios recorrentes, como design de produtos pobres,
inventário excessivo ou má comunicação entre vendas e operações. Considere
também as inovações que você precisará para alcançar seu plano estratégico.
Em seguida, pesquisa quais tecnologias podem ajudá-lo a
resolver seus problemas. Certifique-se de receber comentários de funcionários,
clientes e fornecedores, tanto sobre suas necessidades de inovação quanto
possíveis soluções tecnológicas.
Envolver os funcionários no início também ajudará a
garantir o seu buy-in para qualquer tecnologia que você decida trazer. Também
veja o que seus colegas estão fazendo. E se você não possui conhecimentos
internos, considere contratar um consultor de tecnologia para aconselhá-lo.
A inovação e a tecnologia vão de mãos dadas - isso é muito
lógico sem dizer. Mas é verdade de maneiras que podem surpreendê-lo.
A tecnologia geralmente está associada a inovações de
mudança mundial que revolucionam a forma como vivemos. Mas a tecnologia também
pode desempenhar um papel importante na escala menor, melhorias incrementais
que são o verdadeiro pão e manteiga da inovação empresarial.
Concentre-se em desafios
Pode ser útil concentrar seus esforços de inovação em áreas
onde você enfrenta desafios recorrentes, como design de produtos pobres,
inventário excessivo ou má comunicação entre vendas e operações. Considere
também as inovações que você precisará para alcançar seu plano estratégico.
Em seguida, pesquisa quais tecnologias podem ajudá-lo a
resolver seus problemas. Certifique-se de receber comentários de funcionários,
clientes e fornecedores, tanto sobre suas necessidades de inovação quanto
possíveis soluções tecnológicas.
Envolver os funcionários no início também ajudará a
garantir o seu buy-in para qualquer tecnologia que você decida trazer. Também
veja o que seus colegas estão fazendo. E se você não possui conhecimentos
internos, considere contratar um consultor de tecnologia para aconselhá-lo.
Como a tecnologia pode ajudar
Aqui estão quatro maneiras pelas quais a tecnologia pode
ajudar sua empresa a ser mais inovadora.
Melhorar as comunicações
A inovação é um esforço de equipe, por isso depende de uma
boa comunicação e colaboração. A tecnologia em nuvem e móvel pode ajudar os
trabalhadores a se comunicar e colaborar quando estão no campo, trabalhando
remotamente ou estacionando em diferentes escritórios.
Na nuvem, eles podem trabalhar juntos em um único
documento, vendo e discutindo as contribuições uns dos outros. Isso, por sua
vez, poderia ajudar a promover um ambiente de trabalho flexível e estimulante
em que sua equipe está motivada para gerar inovações.
Gerencie idéias
Você pode usar software de gerenciamento de ideias para
sistematizar seus esforços de inovação. Esse software inclui ferramentas para
que os funcionários sugiem e trabalhem juntos em idéias, escolha promissores e
desenvolvam-nos em novos produtos ou melhorias em suas operações.
Esses softwares podem incluir ferramentas de redes sociais
para promover colaboração e métricas para acompanhar o desempenho de sua
inovação.
Acompanhar o desempenho
É difícil saber onde inovar se você não sabe o que está
fazendo bem e onde você precisa melhorar. A tecnologia pode ajudá-lo a
monitorar métricas de desempenho para que você possa orientar melhor seus
esforços de inovação.
Por exemplo, um painel de controle pode ajudar sua equipe a
rastrear os principais indicadores de desempenho e comparar como você está
fazendo contra benchmarks da indústria. Isso deve fornecer bons pontos de
partida para encontrar lugares para inovar.
Digamos que você descubra que seus clientes estão lentos em
pagar. Você poderia implementar cobrança sem papel e pedir aos clientes que
paguem por via eletrônica.
Você pode usar um painel para testar várias inovações e
otimizar a implementação.
Monitorar os comentários dos clientes
A tecnologia pode ajudá-lo a obter melhor feedback dos
clientes e analisá-lo de forma mais eficaz. Isso pode levar a inovações no
design de produtos, marketing e relacionamento com clientes.
Por exemplo, você pode usar as mídias sociais para
solicitar feedback dos clientes, testar rapidamente a reação a novos produtos e
criar uma experiência de consumidor mais personalizada.
Melhorar produtos
A tecnologia pode ajudá-lo a ser mais inovador em suas
operações e desenvolvimento de produtos. Por exemplo, a tecnologia de imagem
3-D pode permitir que seus clientes visualizem um produto antes que ele seja
feito e o ajude a expandir para novas linhas de produtos.
Descubra nossas soluções
Financiamento
Investir em TI com um empréstimo tecnológico
Invista em projetos de crescimento, preservando seu fluxo
de caixa
Consultando
Desenvolva um plano estratégico para orientar o sucesso de
sua empresa
Obter pesquisa de mercado que você precisa para tomar
decisões informadas
Como a inovação centrada no cliente levou a grandes vendas
para um fabricante
Nancy et Maud Simoneau, Groupe Simoneau
Você teria dificuldade em encontrar um negócio mais
tradicional e sem glamour do que fabricar caldeiras industriais. É por isso que
é surpreendente ouvir Nancy Simoneau comparar sua empresa de caldeiras com o mundo
da moda ao explicar a importância de acompanhar os gostos e as necessidades de
evolução dos clientes.
"As pessoas na indústria da moda entendem que você tem
que estar aberto a coisas novas. Você precisa fazer uma rede, viajar e ver o
que está acontecendo em outro lugar ", diz Simoneau, presidente do Groupe
Simoneau. "É o mesmo para nós. É tão importante para nós ficar no topo do
que nossos clientes querem. É uma questão de sobrevivência ".
O foco do cliente e o compromisso com a inovação produziram
resultados notáveis na empresa de reparação e fabricação de caldeiras,
fundada pelo pai de Simoneau, René, há cerca de 30 anos. A empresa, que emprega
85, trabalhou arduamente para tornar suas caldeiras mais compactas e eficientes
em termos de energia - qualidades apreciadas por clientes industriais e
comerciais, que os utilizam para fazer água quente e vapor para aquecimento e
outros usos.
As vendas chegaram a quase US $ 20 milhões, em comparação
com US $ 1,5 milhão em 1996, quando a empresa em Boucherville, Quebec, apenas a
sudeste de Montreal, mudou-se principalmente da manutenção de caldeiras para
fabricá-los.
Independentemente da indústria, uma chave para construir um
negócio forte e inovador está cavando para descobrir o que os clientes desejam
- talvez mesmo antes de estarem conscientes disso. No caso do Groupe Simoneau,
a empresa mantém contato íntimo com os clientes - "ouvindo-os e
trabalhando duro para entender as irritantes e as dificuldades que estão
enfrentando", diz Simoneau, que assumiu a liderança da empresa de seu pai
em 2001.
Equipe Pushes
Simoneau empurrou sua equipe de engenharia para repensar
continuamente o design da caldeira. Em um caso, um cliente pediu a Simoneau que
produza uma caldeira que atinja o objetivo elevado de 80% de eficiência na
conversão de energia em vapor. "A equipe de engenharia voltou para mim e
disse:" Nancy, estamos em 79% e não podemos chegar a 80 ", lembra
Simoneau. "Eu disse a eles, 'eu não sei o que você vai fazer, mas eu vendi
80% e não vou instalar algo abaixo, na esperança de que o cliente não perceba.
Você tem uma semana. Achar uma solução.'"
A equipe analisou o problema e encontrou uma maneira de
recuperar mais calor do escape da caldeira. Uma vez que a caldeira foi
instalada, a eficiência energética atingiu 82%, representando US $ 300.000 em
poupança anual adicional para o cliente. A partir daí, o time conseguiu
aprimorar ainda mais o design, trazendo eficiência para 85% e tornando-se um
elemento fundamental da linha de produtos da Simoneau.
Jean Joncas, um consultor de negócios da BDC, diz que é
fundamental para ouvir seus clientes, construir relacionamentos fortes com eles
e se esforçar para antecipar suas necessidades. "Você precisa trabalhar
para entender o que seus clientes precisam, em vez de presumir que você
sabe", diz Joncas. "Você precisa perguntar".
Procure por comentários
Um bom lugar para começar é com uma pesquisa de satisfação
do cliente na qual você solicita aos clientes que forneçam comentários sobre
seus produtos e atendimento ao cliente. Você também pode usar redes sociais e
outras ferramentas on-line gratuitas ou de baixo custo para validar suas idéias
para novos produtos e serviços.
Mas Joncas adverte que você tem que trabalhar para
"decodificar" os comentários dos clientes para descobrir o que eles
realmente querem. Isso ocorre porque muitas vezes não são claras sobre suas
necessidades ou desejos reais.
Simoneau diz que seu objetivo é garantir que a empresa seja
ambiciosa, voltada para a frente e focada no cliente.
"Temos uma visão de longo prazo para o negócio",
diz Simoneau. "A inovação é como conseguimos crescimento e continuidade. E
a inovação é tudo sobre satisfazer as necessidades dos clientes ".
Inovação empresarial 101: como inovar passo a passo
Os empresários precisam inovar para sobreviver e prosperar.
No entanto, a inovação muitas vezes não é fácil. Vamos encarar. É o negócio
raro que o atinge rico com alguma invenção inovadora de alta tecnologia ou um
novo produto maravilhoso e maravilhoso.
Na verdade, esse não é o tipo de inovação que tem maior
impacto nas pequenas empresas, diz Michael Selci, vice-presidente sênior das
Praias da BDC. Muito mais importante é algo chamado de inovação incremental -
melhorias pequenas e gerenciáveis em sua empresa.
Por que escolher a inovação incremental?
Pode não ser tão sexy como um novo produto elegante que faz
um grande espetáculo nas notícias ou revoluciona uma indústria, mas a inovação
incremental é o pão e a manteiga dos negócios mais bem-sucedidos, diz Selci. E
dado os recursos limitados de P & D na maioria das pequenas empresas, a
inovação incremental provavelmente oferece o melhor retorno para os empresários
no longo prazo.
"Se você não inovar, você arrisca ficar para
trás", diz Selci. "Mas a inovação radical não é a resposta para a
maioria das empresas. Pequenas etapas incrementais são o que eles precisam para
trabalhar para ajudar seus negócios a crescer ".
Receita de um empresário para o sucesso
Rob Read of Bison Fire Protection concorda. Sua empresa,
que fornece produtos e serviços de proteção contra incêndios, tem crescido de
forma constante desde a sua criação em Winnipeg em 2001. Bison agora tem
escritórios em quatro cidades em três províncias.
Qual é o segredo de Bison? Melhoria constante, Leia diz.
"Eu acho que se você não está inovando, mudando ou tentando coisas, você
está morrendo. Se você acha que o negócio é feito da mesma forma que 10 ou
mesmo cinco anos atrás, você está errado ", diz ele. "Não é preciso
que as nuvens se separem e a luz esteja tremendo. Estamos falando coisas
factíveis - pequenas mudanças em uma base regular ".
Coisas simples que fazem uma grande diferença
Leia recentemente trouxe um consultor externo para auditar
seus processos de negócios e procurar eficiências. Ele notou que alguns de seus
funcionários estavam sobrecarregados, então ele queria encontrar maneiras de
facilitar a vida.
"Se você estiver executando uma maratona todos os
dias, você perderá muitas pessoas", diz ele. O especialista recomendou
algumas medidas de simplificação simples, como processar documentos de forma
mais eficiente e melhorar o agendamento e o gerenciamento de inventário .
Parece simples, mas essas inovações fizeram uma grande diferença.
"As pessoas estão menos estressadas. Estamos
melhorando a produção com as mesmas pessoas e reduzindo os custos ", diz
Read. "A equipe vem várias vezes até mim e disse:" Obrigado ".
Outra novidade foi começar a realizar reuniões semanais
para divulgar pessoas de vendas e gerentes de projetos sobre o status de vários
empregos. Isso resultou em melhor produtividade e serviço ao cliente, diz Read.
Contratar gerentes para apoiar e treinar trabalhadores
Mais uma inovação: contratando um supervisor para cada uma
das três divisões de Bison. Graças a esses gerentes, os funcionários agora
estão recebendo melhor suporte e treinamento. Bison também começou a investir
mais em seu povo oferecendo sessões semanais de treinamento de pessoal.
"À medida que crescemos," Leia diz: "Estou
continuamente olhando maneiras de inovar".
3 Dicas para a inovação em pequenos passos
Muitos empresários se afastam da inovação. "Eles vêem
isso como algo complexo ou revolucionário que apenas os grandes podem assumir.
Ou eles estão tão ocupados tentando gerenciar as operações do dia-a-dia e os
clientes que dizem que não têm tempo para isso e estão bem como estão ",
diz Michael Selci, da BDC.
No entanto, a inovação pode ser abordada em pequenos passos
que são fáceis de gerenciar. Aqui estão algumas dicas:
Revise constantemente seus processos e produtos para ver o
que você pode melhorar. Procure um conselho de um especialista da indústria ou
um consultor externo com experiência em áreas funcionais, como recursos
humanos, eficiência operacional ou tecnologia de informação e comunicação. Fale
com fornecedores, clientes e funcionários para obter novas idéias.
Formar parcerias com universidades e faculdades para
cultivar idéias e potenciais funcionários.
Reduzir o seu ciclo de ideia para o mercado. Veja
rapidamente se há interesse no mercado em sua idéia. Teste um novo produto de
forma econômica ao promovê-lo no eBay ou no YouTube. Reação do mercado e inovar
com base nos comentários.
7 dicas para adotar uma mentalidade de inovação em sua
empresa
Os compressores de ar móveis não parecem um produto que
esteja preparado para a inovação . Afinal, eles têm sido um elemento básico da
indústria da construção há décadas, onde eles são usados para ferramentas
elétricas, como armas de pregos e martelos.
Mas os compressores eram tão pesados e volumosos que
precisavam ser rebocados atrás de um caminhão. É aí que o VMAC da Ilha de
Vancouver teve uma idéia melhor. Essa idéia revolucionou a indústria de
compressores móveis e criou um negócio internacional robusto para VMAC.
A empresa desenvolveu uma tecnologia de compressor de
parafuso rotativo no final da década de 1990 que criou compressores de ar mais
leves, mais poderosos e compactos o suficiente para caber sob o capô de um
caminhão.
"Não havia muita gente empurrando o envelope desta
tecnologia", diz Jim Hogan, ex-presidente e co-fundador da VMAC.
"Eles foram complacentes ou não tecnicamente suficientemente experientes.
Então aproveitamos essa oportunidade".
Os compressores de ar móveis não parecem um produto que
esteja preparado para a inovação . Afinal, eles têm sido um elemento básico da
indústria da construção há décadas, onde eles são usados para ferramentas
elétricas, como armas de pregos e martelos.
Mas os compressores eram tão pesados e volumosos que
precisavam ser rebocados atrás de um caminhão. É aí que o VMAC da Ilha de
Vancouver teve uma idéia melhor. Essa idéia revolucionou a indústria de
compressores móveis e criou um negócio internacional robusto para VMAC.
A empresa desenvolveu uma tecnologia de compressor de
parafuso rotativo no final da década de 1990 que criou compressores de ar mais
leves, mais poderosos e compactos o suficiente para caber sob o capô de um
caminhão.
"Não havia muita gente empurrando o envelope desta
tecnologia", diz Jim Hogan, ex-presidente e co-fundador da VMAC.
"Eles foram complacentes ou não tecnicamente suficientemente experientes.
Então aproveitamos essa oportunidade".
Resolva problemas e alcance novos clientes
Hoje, a linha completa de compressores e sistemas da VMAC
pode ser encontrada em milhares de veículos em todo o mundo. E com uma parte
considerável de sua força de trabalho focada em P & D, os novos produtos,
melhorias e eficiências continuam chegando. A empresa, que faz a maior parte de
seu design, engenharia e fabricação em uma instalação de três hectares em
Nanaimo, ganhou vários prêmios por sua excelência em fabricação e conhecimento
empresarial.
O VMAC (Vehicle Mounted Air Compressors) está entre as
milhares de empresas canadenses que estão desenvolvendo novos produtos ou
melhorando tecnologias, processos, projetos e marketing existentes para
resolver problemas e alcançar novos clientes. Agora, o desafio é persuadir
milhares de pessoas a fazerem o mesmo.
Investir é um bom primeiro passo
Como seu negócio pode se tornar mais inovador? Uma das
primeiras coisas que você precisa considerar é investir na sua capacidade de
inovar. Em outras palavras, você deve investir em coisas que permitem melhorar
constantemente seus produtos e serviços e como você os produz. Um investimento
em tecnologia da informação e da comunicação é um bom lugar para começar.
A inovação também pode significar, por exemplo, melhorar
sua eficiência operacional para reduzir custos e usar esse dinheiro para
comprar um novo equipamento. Ou você pode tentar uma nova idéia de marketing .
O último é exatamente o que o VMAC fez. Você não esperaria
que um fabricante de compressores de ar ficasse selvagem com o marketing na
Internet. No entanto, a VMAC desenvolveu uma série de vídeos do YouTube -
alguns deles bastante originais - como forma de gerar interesse dos clientes em
seus produtos.
Tenha a coragem de tentar
A VMAC continua determinada a fornecer produtos confiáveis
e de alto desempenho que sejam leves, compactos e duráveis.
Os modelos de caminhão em constante mudança mantêm o VMAC
em seus pés, às vezes com apenas algumas semanas de antecedência para adaptar
seu compressor para caber em compartimentos menores do motor.
"Pode parecer chato, mas você tem que pensar que você
é inteligente e tentar as coisas", diz Hogan. "Se você não fizer
isso, seus concorrentes eventualmente irão. O prêmio vai para as pessoas com
coragem de tentar".
Como adotar uma mentalidade de inovação
Desenvolva uma estratégia de inovação - Com a ajuda da sua
equipe, desenvolva uma estratégia de inovação detalhando como você irá melhorar
seus produtos ou serviços, seus processos, sua estratégia de marketing, seu
modelo de negócios e sua cadeia de suprimentos. Depois mantenha-o atualizado.
Toque na criatividade de seus funcionários. Eles têm
conhecimento íntimo de seus negócios e indústria e muitas vezes serão sua
melhor fonte de idéias.
Procure por idéias e comentários de fornecedores, clientes
e outras partes interessadas. Poderia ser tão simples quanto mudar um processo,
adaptar um produto a um novo mercado ou explorar novas formas de alcançar
clientes.
Investir em ativos de capital - especialmente aqueles que
melhoram sua competitividade, como tecnologia de informação e comunicação.
Não procure a bala mágica - Focar em melhorias incrementais
contínuas.
Eduque-se - Estudar inovação, mudança e criatividade. Ir
para conferências e viagens.
Tome medidas sobre novas idéias - Mesmo que falhem, tenha
fé em que você está no caminho da inovação.
Gerencie seu negócio
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Melhorando a gestão de negócios
Encontrar conselhos para os meus desafios comerciais
Faz meu negócio mais sustentável
Planejando emergências e desastres
Há muito envolvido na gestão do seu negócio. Monitorar seu
desempenho financeiro e manter relacionamentos com clientes, funcionários e
fornecedores são apenas alguns dos aspectos da gestão de negócios. Comece com
pequenas melhorias para criar impulso para maiores mudanças.
Em que desafios você enfrenta?
Confira o conteúdo abaixo dos títulos abaixo para descobrir
como manter seu negócio funcionando sem problemas.
Melhorando a gestão de negócios
Não há receita mágica para ajudá-lo a gerenciar melhor sua
empresa. No entanto, há melhores práticas a seguir e armadilhas comuns para
evitar que o ajude a ser um gerente mais efetivo.
A arte da reciclagem: construir um negócio sustentável e
responsável
Raed Bechara, Industrie de Palettes Standard
Raed Bechara está ajudando a salvar o planeta - uma palete
industrial por vez. Sua empresa Laval, Quebec, Industrie de Palettes Standard
(IPS), transformou a reciclagem em uma bela arte. Repara paletes de madeira
usadas e as vende às empresas, economizando 50 mil árvores por ano pela
estimativa da Bechara.
O negócio ecológico da Bechara lhe valeu um grande prêmio
pelo desenvolvimento sustentável e levou a um crescimento rápido em sua
empresa. No entanto, Bechara não esqueceu suas raízes como imigrante da Síria.
No ano passado, ele contratou 15 refugiados sírios e organizou-os para aprender
francês durante o tempo de trabalho remunerado.
Aqui está o que Raed Bechara tinha a dizer:
Na primeira chegada ao Canadá ...
Cheguei a Quebeque da Síria em 1987, quando tinha 16 anos.
Era difícil deixar tudo para trás. Não conhecia francês ou inglês. Eu não tinha
amigos aqui. Mas meus pais queriam que eu e minhas duas irmãs mais novas
tivessem uma vida melhor.
Em nossa empresa, damos empregos a 15 refugiados sírios no
ano passado e pedimos que eles tivessem cursos de francês em nossas instalações
durante o tempo de trabalho remunerado. Eu não queria que eles vivessem o que
passamos quando nos mudamos para o Canadá. Eu queria que eles tivessem bons
empregos e conhecessem o francês.
Nós não tivemos muito quando chegamos. Meu pai tomou três
empregos para nos apoiar. Eu consegui ir à universidade, onde estudei
bioquímica. Eu queria me tornar um farmacêutico.
Sobre como ele se juntou à sua empresa ...
Na época, trabalhava a tempo parcial no serviço ao cliente
para a Indústria de Paletas Standard. Era uma pequena empresa que recicla
paletes usados - 3.000 por semana.
Em algum momento, a empresa faliu e eu comprei por uma
pequena quantia. Eu era estudante e quase não tinha dinheiro meu, mas consegui
levantar isso de amigos e familiares. A empresa tinha algumas contas a receber,
então eu consegui-lo sair da bancarrota e vendê-lo não muito tempo depois com
lucro suficiente para pagar meu empréstimo de estudante.
Depois, continuei trabalhando no IPS a meio período até
terminar o bacharel em bioquímica. Quando me formei, comecei a procurar emprego
no meu campo. Eu disse à IPS que eu ia sair, mas o homem que comprara a empresa
disse que queria que continuasse. Ele me ofereceu ações na empresa.
Raed Bechara,
Industrie de Palettes Standard Raed Bechara, Industrie de Palettes Standard
Raed Bechara, Industrie de Palettes Standard
Ao tomar posse do negócio ...
Eu vi que tinha potencial que não havia sido explorado. Eu
tinha um espírito empreendedor, então concordei. Obtive 24% da empresa, e esse
foi o fim dos meus esforços para se tornar um farmacêutico.
Nós vendemos apenas metade das paletes que levávamos. O
resto estava em muito pouca condição para ser reparado ou era um tamanho que
não podíamos vender. Em vez disso, eles foram para o aterro sanitário ou para
incineração.
O ambiente sempre foi muito importante para mim. Eu tinha
um professor que sempre nos dizia que a reciclagem era a indústria do futuro.
Eu pensei que poderíamos encontrar maneiras de reciclar mais paletes.
Em 2007, meu parceiro faleceu. Comprei suas ações da
propriedade e tornou-se o único proprietário da empresa.
Na evolução do que fazem ...
À medida que o negócio crescia, tornou-se mais do que
apenas reparar e revender paletes. Em vez disso, evoluímos para oferecer
serviços integrados de gerenciamento de paletes. A diversidade de nossas
atividades comerciais é o que nos tornou fortes como uma empresa.
A maioria dos nossos clientes usa grandes quantidades de
paletes todos os dias. Podemos entregar um monte de paletes recicladas e, em
seguida, pegar os paletes quebrados e danificados para trazer de volta às
nossas instalações para reparos.
Adicionamos mais e mais serviços. Por exemplo, algumas
empresas - fornecedores e distribuidores - possuem paletes que não precisam.
Nós os compramos e vendemos.
Nós também temos clientes que nos pedem para armazenar suas
paletes - digamos 20.000 ou 25.000 delas - até serem necessárias. Nós os
pegamos, inspecionamos e reparamos, e depois entretamos até que sejam
necessários novamente.
À medida que crescemos, também empurramos a reciclagem para
o extremo. Em 2009, investei $ 450.000 para adquirir uma trituradora. Esta
máquina nos permite destruir paletes, não podemos reparar e vender as aparas de
madeira e os resíduos. Nossa trituradora também separa as unhas, que vendemos
para o metal. Toda vez que vendemos nossas aparas de madeira, nós salvamos uma
árvore.
Eu acredito se você pode ajudar , você deve fazê-lo.
Raed Bechara
Diretor Presidente, Padrão das Indústrias de Paletes
Ao crescer o negócio ...
Quando a crise financeira atingiu, fomos capazes de crescer
porque nossos paletes reciclados são 30 a 50% mais baratos do que os novos
paletes, e as empresas estavam procurando em todos os lugares maneiras de
cortar custos.
Dois anos atrás, fiz um investimento de US $ 7 milhões em
instalações maiores. Agora, temos uma instalação de 3.700 metros quadrados
(40.000 pés quadrados) e um quintal de 19.000 metros quadrados (200.000 pés
quadrados).
Antes do nosso movimento, destruímos todo o pallet se não
pudesse ser reparado. Agora, se algumas partes estiverem em boa forma, nós as
manteremos reutilizando e destruindo o resto. Em vez de destruir um bom dois
por quatro ou uma prancha, agora reutilizamos, o que levou a economias
significativas.
Além disso, agora temos máquinas para reciclar o
desperdício de papelão e plástico de nossos clientes. Antes, tivemos que pagar
alguém para tirar isso de nossas mãos. Agora, temos equipamentos para colocá-lo
em fardos, e podemos vendê-lo, então estamos reciclando ainda mais. Estamos
tentando ser uma loja de reciclagem de uma parada.
Em 2015, ganhamos um prêmio Desjardins Empreendedores para
o desenvolvimento sustentável.
O negócio cresceu substancialmente. Chegamos a um volume de
negócios semanal de 65.000 paletes de 35.000 há uma década atrás. Agora tenho
65 trailers de caminhões, e temos 44 funcionários, acima de 20 há dois anos atrás.
Ao encontrar o positivo em todas as situações ...
Tenho orgulho de ajudar os refugiados sírios que
contratamos. Eles precisavam de ajuda, e eu acredito que se você puder ajudar,
você deveria fazê-lo.
Na primeira, não era fácil para alguns deles. Muitos
perderam suas casas ou negócios na Síria. Mas eu lembro-lhes que pelo menos
você está seguro aqui com suas famílias. Você não pode colocar um preço sobre
isso.
O meu conselho para outros empresários deve ser
determinado. Quando adquiri as ações do meu parceiro em 2007, a empresa perdeu
dois grandes clientes que faleceram. Lembro-me de estar preocupado. Quando fui
para casa, disse à minha esposa: "Talvez tenhamos que mudar para o porão
dos meus pais".
Mas acabamos terminando o ano com lucro. Isso me mostrou a
importância de não ser desencorajado, mesmo quando as coisas são desafiadoras.
Encontre o positivo em todas as situações.
De começos humildes a uma
empresa de peixes e frutos do mar de 500 funcionários
Lori Kennedy e seu marido Jim eram trabalhadores da planta de
peixe Cape Breton em seus 20 anos quando viram momentos difíceis. A pesca
do bacalhau do Atlântico estava em colapso, e sua região nunca mais seria a
mesma.
Em vez de cair no desespero, eles
abandonaram seus empregos e deram um mergulho, começando seu próprio negócio a
descarregar barcos de pesca. Eles superaram começos humildes, sendo
estafados e a perda do irmão de Lori no mar, expandindo seus negócios. O
Louisbourg Seafoods agora inclui várias plantas de peixe, 13 embarcações de
pesca e 500 funcionários.
Quando a recessão bateu, eles enfrentaram
tempos difíceis novamente. Mas o casal empreendedor conseguiu continuar a
se diversificar na Europa e na Ásia. Através de tudo isso, eles mantiveram
seus valores de cuidar de sua comunidade e de um oceano implacável, mas também
sustentou um modo de vida.
Aqui está o que Lori Kennedy tem a dizer
sobre:
... seus começos como empresário
Tanto eu quanto meu marido Jim eram
trabalhadores de plantas de peixe em Louisbourg, Cape Breton, na década de
1980. Jim e eu - todos os trabalhadores da fábrica - soubemos o que
acontecia antes da colapso da pesca do bacalhau. O peixe estava ficando
menor. As pessoas perceberam que os recursos de peixe estavam sendo
retirados da água que nunca deveria ter sido levado.
Meu marido deixou a fábrica em 1984.
Participei em 1986 para obter uma educação, porque eu só tinha o Grau 8. Eu
recebi meu GED e fui para a faculdade de negócios por um ano. Mas isso não
foi suficiente, então fui para a universidade e obtive um diploma de
contabilidade.
Começamos o negócio em 1984 com uma
pequena tripulação de seis barcos de descarga que viriam para o porto. Era
apenas um esgoto pequeno. Essa divisão ainda faz parte do nosso negócio.
... no crescimento de seu negócio
Em 1991, compramos uma pequena fábrica de
processamento em Louisbourg, onde começamos a processar peixes de solo. Nós
tivemos 98 trabalhadores da planta lá. Nós finalmente compramos uma planta
de peixe na Baía Glace, também em Cape Breton. Decidimos processar todo o
peixe de fundo lá e mudar para o caranguejo em nossa fábrica em Louisbourg.
Há sete anos, compramos uma fábrica em
North Sydney, onde processamos camarão. E depois alguns anos depois,
compramos uma grande planta de peixe em Canso. Era velho e muito grande,
então nós o destruímos e construímos uma planta pequena e mais eficiente lá,
onde processamos lagosta e outras espécies.
Compramos mais de 200 colheitadeiras
independentes. E nós temos 13 de nossas próprias embarcações de pesca e
cerca de 35 membros da tripulação. Atualmente, temos aproximadamente 500
funcionários em total.
... sobre as lições aprendidas
Ao longo dos anos aprendemos muito. Nosso
primeiro grande erro ocorreu quando estávamos na década de 20. Nós
compramos uma carga de peixe de um cavalheiro dos EUA. Meu marido lhe deu US $
25.000. Duas horas depois, ele voltou e pediu o pagamento. Jim não
estava por perto, então eu também o paguei. Eu não sabia que ele já havia
sido pago.
Nunca recuperamos nosso dinheiro. Isso
foi muito para nós naquela época. Nós éramos jovens, confiando nas
pessoas. Aprendemos que existem algumas pessoas desonestas lá fora. Você
vai cometer erros. Você precisa aprender com eles.
... sobre a importância de uma comunidade saudável
Há muita tragédia no setor pesqueiro. Eu
tive um irmão que se afogou enquanto pesava em 1992. Ele tinha apenas 35 anos.
Foi muito doloroso. A indústria da pesca é uma maneira brutal e perigosa
de ganhar a vida. O oceano é implacável.
Jim e eu não viemos de famílias
bem-sucedidas. Eu sei o quanto os trabalhadores das fábricas funcionam. Cape
Breton tem uma das maiores taxas de pobreza infantil no Canadá. O colapso
da pesca lançou esta área em uma espiral, e ainda estamos tentando sair.
É importante ter uma comunidade saudável. Vivemos
aqui, e não vamos a lugar nenhum. É por isso que devolvemos muito aos
nossos funcionários e à comunidade. Por exemplo, oferecemos dias de folga
pagos para que os funcionários estejam com seus filhos se estiverem doentes. Nós
também fornecemos benefícios médicos. Nós apoiamos a escola primária local
fornecendo café da manhã a todos os alunos, e nós fornecemos uniformes para
equipes esportivas locais para crianças.
... e sobre a importância de um oceano saudável
A saúde do oceano também é muito
importante para nós. Os oceanos correm o risco de atividades de pesca
ilegais, não regulamentadas e não declaradas nas águas internacionais. Também
estamos muito preocupados com o aquecimento global e os plásticos no oceano. Estamos
ativos nessas questões como membros do Conselho Mundial do Oceano.
Também promovemos rastreabilidade e
sustentabilidade através de nossas parcerias com chefs. Ao longo dos
últimos anos, nos envolvemos em redes de chefs que nos ajudam a promover nossos
produtos. Os cozinheiros querem se alinhar com as empresas que são
honestas.
... em uma economia lenta
Tivemos um momento difícil quando a
recessão atingiu. O preço do combustível era apenas astronômico, o dólar
havia chegado ao auge e a demanda caiu à medida que a economia desacelerava. Tudo
o que poderia dar errado foi errado. Isso afetou dramaticamente nossos
negócios. As vendas caíram, nós mantivemos o estoque mais longo e nossas
contas a receber subiram. Tínhamos pressão dos bancos.
Ele nos ensinou que você tem que construir
um relacionamento com seus banqueiros. Chame-os e mostre-lhes o que você
fez para melhorar. Isso é muito importante.
Nós também aprendemos que você precisa se
tornar magra. Você ficaria surpreso com o dinheiro que você pode
economizar. Nós fomos obrigados a aprender essa lição quando a economia
entrou em colapso nos EUA. Nós fomos obrigados a ir internamente e economizar
dinheiro.
Também aprendemos a não ter todas as
nossas vendas em um ou dois países. Após a recessão, começamos a
diversificar para a Europa, China e Índia.
Aprendo muito com ser membro da
Organização das Presidentes das Mulheres. Encontramos uma vez por mês no
capítulo do Atlântico. É apenas um grupo de mulheres diferentes que
estiveram no mercado há anos. Nós compartilhamos experiências semelhantes. Resolvemos
os principais problemas de negócios.
Ame o que você faz. Se você ama e
respira o que você faz, você trabalhará mais e fará bem.
Como a gestão eficaz está
gerando crescimento na JDS Energy and Mining
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Ser voado de helicóptero para um site remoto do Ártico sem
estradas ou serviço telefônico pode não ser uma ideia de todos um ótimo dia no
trabalho. Mas para Jeff Stibbard, presidente da JDS Energy and Mining,
administrar um negócio é tudo sobre aventura.
"Para sobreviver hoje, você tem que
deixar de lado seu medo e encontrar um mercado saudável. Você obtém o emprego primeiro
e então se preocupe com a forma como você vai fazê-lo", diz Stibbard, que
fundou a empresa de projeto de mineração, construção e gerenciamento de
projetos Kelowna, BC, em 2005.
A impressionante lista de projetos de
mineração da empresa, que vão desde areias de petróleo e cobre até diamantes,
são espalhadas por regiões de todo o mundo, incluindo Turquia, África, México e
os EUA.
Investir em tempos difíceis
A
Stibbard atribui grande parte do sucesso da empresa a um modelo de
gerenciamento de projetos altamente flexível, o que permite que a empresa
personalize os serviços às necessidades do cliente.
"Oferecemos
uma gama completa de serviços, desde consultas preliminares, até planejamento
de projetos, desenvolvimento de sites práticos, escavação e execução. Tudo
começa com uma avaliação completa das necessidades de uma empresa e, em
seguida, encontramos os recursos necessários e insira o time que é necessário
".
Sem compromisso sobre a segurança
"Nós
não somos sempre vistos como o bom cara", acrescenta Stibbard. "Nosso
trabalho é ajudar as empresas a obter o melhor retorno possível em seu
investimento. Às vezes, isso significa colocar uma equipe mais agressiva no
local para melhorar o desempenho. Na minha empresa, você não pode ter medo de
dizer às pessoas que eles não estão fazendo um bom trabalho. Há muito dinheiro
em jogo e problemas de segurança no trabalho que não podem ser comprometidos
".
A empresa
da Stibbard definitivamente conversa quando se trata de segurança. "Estamos
orgulhosos do fato de que nunca tivemos uma lesão perdida porque atendemos
muita atenção a essa faceta do nosso negócio. As pessoas muitas vezes estão mal
informadas sobre mineração, quando, na realidade, é uma das indústrias pesadas
mais pesadas. "
Com a ajuda de um consultor da
BDC, sua empresa solicitou um Certificado de Reconhecimento (COR), um padrão
internacional de segurança no trabalho que vai além dos requisitos legais da
legislação de compensação dos trabalhadores e das
normas de segurança e saúde ocupacional .
Construindo uma comunidade
Para
atender às demandas de clientes da lista A, como a De Beers, a Stibbard
construiu uma equipe madura com conhecimentos extensivos de design, construção
e operação de mineração. Stibbard também acredita firmemente na
contratação de pessoas de mentalidade semelhante para construir uma equipe
forte e unificada.
"Nós
temos uma organização plana sem burocracia e as pessoas são pagas muito bem
aqui. Todos compartilhamos as recompensas de trabalhar 24 horas por dia, 7 dias
por semana. Se você quer equilíbrio de trabalho e vida, este não é o lugar
certo. Não esconde isso fato e esperamos que as pessoas que chegam a bordo
saibam que é a realidade do nosso negócio ".
Um
confessado ajudante, Stibbard está inspirado nas realizações dos fundadores e
construtores da ferrovia do Canadá. "Eles trabalharam com recursos
limitados e conseguiram tanto. A JDS Energy and Mining é também uma empresa
onde as pessoas constroem e contribuem para o crescimento das comunidades.
Estou orgulhoso disso".
Lições aprendidas
·
Identifique um mercado de alto potencial e fique com ele
·
Tome riscos medidos
·
Aproveite as recessões - compre ativos de forma econômica e
reinvente na sua empresa
·
Oferecer flexibilidade de serviço para atingir mais clientes
·
Acompanhe
certificações padrão internacionais para ajudá-lo a enfrentar o
mercado global
·
Alugue pessoas com valores em linha com os seus para que você
possa construir um time coesivo
7 segredos comerciais de uma empresa de atacado de sucesso
Irene Gillespie, dona da Indaba
Quando Irene Gillespie se importou pela importação de sua
nativa da África do Sul no início da década de 1990, ela contava com uma
máquina de fax na sala de estar e uma paixão por coisas bonitas.
Hoje, ela e sua equipe penteiam o mundo por sua linha de
produtos escolhida a dedo, que vão de vasos a quadros dourados e talheres de
coquetéis, para sua empresa atacadista de Ilha de Vancouver - Indaba Trading
Ltd., que atende a varejistas de eletrodomésticos.
Gillespie conseguiu manter seu negócio em boa forma
financeira com uma abordagem de gestão rigorosa.
Acesse conselhos
"Quando as coisas estavam indo bem antes da recessão
de 2008, aproveitei a oportunidade para cortar custos e despesas", diz
Gillespie. "Quando meus números de vendas caíram em 20% durante o pico da
recessão, eu estava melhor preparado para dar o golpe. Eu tive controle estrito
de nossas operações e poderia lidar com isso".
Em tempos passados, quando a empresa estava
"desbotadamente subcapitalizada", ela foi à BDC para aproveitar o
financiamento flexível do banco. Além disso, Gillespie procurou periodicamente
o conselho de um treinador de negócios para ajudá-la a gerenciar sua empresa em
períodos mais difíceis.
"Eu percebi que minha paixão pelo meu negócio não era
suficiente para sustentá-lo. Eu tinha que conseguir um melhor controle sobre os
números. Uma parte desse treinamento estava fazendo um curso intensivo na
leitura de demonstrações financeiras. Agora eu entendo o fluxo de caixa e com
cuidado veja minhas finanças ".
Faça a transição on-line
Enquanto uma equipe de representantes de vendas continuou a
cobrir os territórios nacionais e dos EUA, a empresa Gillespie fez a transição
para a venda on-line.
"Nós criamos nosso site para ser ao vivo e totalmente
interativo. Se os varejistas vêem um produto em nosso site, isso significa que
ele está realmente disponível. Nós carregamos dados para o nosso servidor todos
os dias para garantir que eles estejam obtendo informações em tempo real".
Além disso, a Indaba construiu o reconhecimento da marca da
empresa ao lançar uma página dedicada da Internet para consumidores diretos.
Criar um plano de compra
Com consumidores cada vez mais conscientes e preocupados
com o orçamento, Gillespie também atribui grande parte do poder de permanência
da Indaba para focar estratégias de compra.
"Antes de continuarmos a comprar viagens, primeiro
desenvolvemos" histórias "para nossas coleções com base em temas,
cores e tendências atuais", diz Gillespie, que compra na China, Vietnã,
Tailândia e Índia. "Ao fazer isso, somos mais capazes de identificar
exatamente onde estamos indo e não vacilar com nosso plano de compra".
Para gerenciar melhor o estoque , a Indaba também vende
antecipadamente aos varejistas uma temporada de antecedência. "Isso
significa que não investimos no inventário até avaliar a resposta do mercado.
Esse modelo de vendas definitivamente nos permitiu gerenciar compras e estoques
e liberar dinheiro em nossos negócios ".
Mantenha o foco no atendimento ao cliente
Com a alta pressão dos varejistas para obter produtos em
prateleiras a tempo para vendas sazonais, a Indaba também se concentrou em
manter o serviço ao cliente no topo da agenda.
"Não basta apenas ser benéfico. Também cumpremos
nossas promessas. Se dissermos que vamos entregar, nós fazemos", diz
Gillespie. "Pode parecer uma premissa muito básica, mas eu cuido dos meus
clientes e funcionários, e isso mostra sua lealdade à minha empresa".
Para motivar sua equipe, ela oferece bônus anuais aos
funcionários que atendem seus objetivos.
"Eles estão motivados para vender e nossos clientes
sentem essa energia positiva".
Gillespie não está planejando sua sucessão ativamente , mas
está focada no futuro da empresa. "Este negócio definitivamente será a
minha aposentadoria. Neste momento, estou trabalhando na construção dos ativos
e do valor da minha empresa. Quando eu vender, vou conseguir o que trabalhei
todos esses anos para construir".
Lições aprendidas
Seja proativo e obtenha sua empresa em forma financeira
quando os tempos são bons
Obter um treinador de negócios para ajudar a fortalecer
suas habilidades de gerenciamento financeiro
Invista no seu negócio
Identifique continuamente formas criativas para alcançar
seus clientes
Certifique-se de que o seu negócio é luz de inventário para
manter o fluxo de caixa
Se você está vendendo online, mantenha seu site atualizado
regularmente
Mantenha as promessas do serviço ao cliente para reforçar
sua credibilidade junto aos clientes.
Bernard et Fils Traiteur: Catering para uma clientela
sofisticada
Bernard et Fils Traiteur: Catering para uma clientela
sofisticada
Começou como uma pequena loja geral operada pelo bisavô
Bernard Saurette Jr., que fez entregas a cavalo e carrinho. Mais de 100 anos na
estrada, o negócio evoluiu para um dos mais modernos e inovadores prestadores
de serviços de Montreal. Cada uma das quatro gerações sucessivas de Saurettes
que tomaram o leme trouxe algo novo à mesa. Cinquenta anos depois da abertura,
a loja geral tornou-se produtora de carnes salgadas, depois de uma açougue.
Depois de comprar o negócio de seu pai em 1997, Bernard Saurette Jr., 48 anos,
reinventou novamente, desta vez como um fornecedor de alto nível. Hoje, Bernard
et Fils Traiteur tem uma força de trabalho de 40 e atende alguns 650 eventos
por ano. Saurette supervisiona o lado administrativo das coisas, enquanto sua
irmã, Lily, administra criação e produção de farinha. Os segredos para uma
empresa familiar bem-sucedida? Saurette tem uma resposta pronta: trabalho
árduo, uma visão clara e objetivos comuns.
Aqui é o que Saurette tem a dizer sobre:
... o começo de seu negócio
Comecei a trabalhar na loja de açougue do meu pai quando
tinha 12 anos. Nos fins de semana, eu ajudei a lavar a louça. Passei muito
tempo com um velho açougueiro, um dos funcionários de meu pai. Eu tinha cerca
de 15 anos quando meu pai percebeu meu interesse. Ele rapidamente me
"promoveu" da máquina de lavar louça ao açougueiro. Eu sabia o trabalho
de dentro para fora. Andando por trás do balcão com um quadril de carne
pendurado no meu ombro - adorei essas coisas.
Eu comprei o negócio de meu pai em 1997. Minha irmã também
esteve a bordo desde o primeiro dia. Ela é nossa chef executiva e trabalha com
outros quatro chefs.
Começamos preparando pequenos buffets. E foi assim que a
açougue fechou as portas para abrir caminho para Bernard et Fils Traiteur
(catering).
... sobre o crescimento
As vendas aumentaram rapidamente e nossa força de trabalho
expandiu-se de acordo. Em breve ficávamos no espaço. Chegamos ao nosso limite,
mas não queremos alugar espaço. Para mim, possuir seu próprio espaço é o único
caminho a seguir. É uma grande vantagem quando você está buscando financiamento
. Em 2006, com o apoio da BDC, compramos nossa sede atual.
Podemos fazer até 5.000 refeições por dia durante os
períodos de pico. Nós atendemos ao Grande Prêmio de Fórmula 1, aos concertos de
Pink Floyd e U2 e a todos os grandes festivais da cidade, incluindo o Jazz
Festival, Just for Laughs e Montreal High Lights.
Uma cozinha é como uma operação militar. Temos quatro
maestres de s que trabalham conosco para grandes eventos. Eles são como
generais do exército. Eles aparecem e se encarregam, configurando os quartos e
supervisionando o serviço.
Já estivemos em inúmeras competições, para ver como estamos
de acordo. Nós fomos o primeiro fornecedor de Quebec a estar entre os quatro
finalistas do Catersource Ace Awards 2012, um concurso internacional realizado
em Las Vegas. É um pouco como o Oscar de catering.
... em ser um empresário
Costumava trabalhar 100 horas por semana e estava ficando
louco. Hoje, eu faço uma média de 35 a 40 horas por semana no escritório,
embora os telefonemas e os e-mails sejam sem parar. No nosso campo, é 24/7. Não
há tempo de inatividade.
Fico focado no positivo. Em vez de culpar, prefiro
encontrar uma solução ou garantir que a mesma questão não surja novamente.
Troco idéias com outros empresários. Essas discussões são sempre gratificantes
e me ajudam a manter o caminho certo.
... no negócio familiar
Todos os nossos familiares e amigos trabalharam aqui em
algum ponto ou outro. Ter uma família forte sempre foi uma grande vantagem;
Trabalhamos duro, e sempre fomos honestos uns com os outros. Os membros da
família que trabalham para nós são tratados como qualquer outro funcionário.
... no futuro
Um ano atrás, lançamos uma nova linha de produtos
saudáveis: Collection Pure. Estas são refeições individuais, prontas para
comer, feitas com ingredientes naturais com pouca gordura e sem sal ou aditivos.
É uma linha que visa consumidores que procuram uma dieta saudável e
equilibrada.
Estamos sempre procurando maneiras de expandir nossa linha
de produtos para melhor atender nossos clientes. Manter nosso ouvido no chão e
antecipar as necessidades de nossos clientes nos dá a nossa melhor chance de
sucesso.
5 lições aprendidas de uma empresa de melhoria home bem
sucedida
Brenda Goran, Fundadora das Equações de Design
A proprietária da design Equations Brenda Goran está provando
que a inovação não se limita à realização de P & D em laboratórios. Na
verdade, sua idéia criativa para uma empresa veio do seu próprio quintal.
Depois de construir uma nova casa, ela estava procurando
uma alternativa mais duradoura e atrativa para o uso de treliças ou de madeira
para rodar em torno de seu convés. Sua solução era um tecido de malha
industrial que também proporcionava um visual mais elegante e discreto.
"Nós colocamos o conceito pela primeira vez em uma
empresa de hardware de casa e foi um vencedor", diz Goran, que retirou seu
negócio do chão em St. François Xavier, Manitoba, a oeste de Winnipeg. Hoje,
sua linha de produtos está disponível em jardins e centros de melhoria de casa
em todo o Canadá.
Diversificar o seu negócio
Sua rodapé provou ser tão popular com os clientes que ela
diversificou sua linha com telinhas de trilhos, painéis de vedação e estêncis
de design.
"Eu reconheci uma tendência que as janelas do porão
estavam ficando maiores e que as plataformas estavam sendo criadas. O
verdadeiro desafio foi ser capaz de responder a essa necessidade rapidamente e
lançar o produto em um curto período de tempo ", diz Goran, cujos produtos
passaram do conceito de concepção para prateleiras de lojas em menos de um ano.
Crie conceitos que ressoam com clientes
Ela atribui o sucesso das Design Equations a um produto que
realmente ressoa com os clientes. "As pessoas querem coisas bonitas, mas
elas não querem necessariamente investir muito tempo e energia para obtê-las.
Ao contrário da madeira ou da rede, minha rodapé é relativamente fácil de
instalar e manter. "
A durabilidade do produto também é uma vantagem para os
consumidores. Para provar que seu tecido de malha era forte o suficiente para
suportar os invernos canadenses, ela levou para uma pista de hóquei e fez com
que seu filho atirasse discos de hóquei.
Obter um ponto de vista externo
Encontrar uma maneira de comercializar sua linha e atrair
consumidores e varejistas ao mesmo tempo também foi crucial para o sucesso de
sua empresa, ela diz. "Eu tenho sido um empresário há mais de vinte e
cinco anos. No entanto, não tive experiência na distribuição e venda aos
varejistas. Eu sabia que precisava de alguma ajuda nessa área ".
Ela decidiu ir para a BDC para coaching, o que provou ser
inestimável.
"Eu estava cético no início sobre ter um ponto de
vista externo, mas às vezes você realmente precisa desse painel de som. No
final, o seu conselho me ajudou a encontrar uma direção de marketing, e
consegui construir uma marca que tivesse um olhar inovador e fresco ".
Aponte para marketing de baixo custo que compensa
Goran depende em grande medida de feiras para dar
visibilidade à sua empresa, mas também se concentra em usar estratégias de
marketing de baixo custo . Por exemplo, ela criou um "concurso antes e
depois" para seus clientes, apresentando casas com e sem o produto. Os
vencedores então recebem cartões de presente em varejistas que carregam sua
linha.
"Eu realmente acredito que, se você tiver paixão pelo
que você faz e você acredita no seu produto, você pode fazer um sucesso".
Lições aprendidas
Preste atenção ao que os consumidores precisam e responda a
essa necessidade.
Inovar oferecendo um produto com pontos de venda
exclusivos.
Posicione seu produto em um cliente potencial antes do seu
lançamento.
Obtenha coaching de negócios em áreas onde você pode
precisar de ajuda, como marketing.
Seja consistente com a sua marca e procure estabelecer uma
forte presença no mercado.
5 etapas para gerenciamento de projetos mais bem-sucedido
Todos os anos, sua empresa inicia uma série de projetos. Se
você está mudando a maneira como gerencia seu inventário , implementando um
sistema de planejamento de recursos corporativos ou iniciando um produto, sua
empresa está sempre no "modo de gerenciamento de projetos".
No entanto, os empresários ainda têm dificuldade em estimar
o tempo eo esforço necessários para concluir com sucesso seus projetos.
A tecnologia raramente é o motivo pelo qual um projeto
falha. Os prazos perdidos, a mudança de escopo e os recursos insuficientes são
por que metade dos projetos de negócios falham, de acordo com uma pesquisa da
PwC.
Quais são as conseqüências? Desperdício de tempo e dinheiro:
o negócio não colhe as recompensas esperadas e os funcionários ficam
desanimados.
Você pode identificar as etapas-chave no gerenciamento de
um projeto e evitar suas armadilhas seguindo as etapas abaixo.
1. Design
Todo projeto deve começar com a identificação de objetivos.
Deve-se também considerar as restrições que podem comprometer o projeto,
inclusive as relacionadas ao mercado, tecnologia, recursos humanos, orçamento e
cronograma.
2. Planejamento
Depois de determinar o projeto é viável e irá beneficiar o
negócio, você pode avançar para planejar todas as atividades e definir uma
linha de tempo. Esta etapa envolve escrever uma descrição detalhada das
atividades em ordem cronológica. Quem fará o quê? A empresa possui todas as
habilidades necessárias em casa?
3. Execução
Agora, o plano deve ser executado. É preciso uma abordagem
rigorosa e disciplina para manter a linha do tempo e produzir entregas.
Reuniões semanais ou trimestrais, dependendo da complexidade do projeto, irão
ajudá-lo a avaliar seu progresso e evitar atrasos.
4. Conclusão
Momento é muitas vezes perdido nos últimos 10% do projeto.
As pessoas sentem que tudo está acabado e eles esquecem os detalhes finais que
demoram muito para completar.
5. Pós-mortem
Junte-se a equipe do projeto para ver o que correu bem e o
que não aconteceu, para que você possa evitar o último no futuro.
Aqui estão algumas dicas para superar os obstáculos mais
comuns para o gerenciamento de projetos bem-sucedido.
Faça estudos de viabilidade detalhados para estimar todos
os custos. Em vez de usar a estimativa mais baixa, é sempre melhor usar o mais
alto para que você saiba se o projeto ainda é lucrativo no pior cenário.
Divida grandes projetos em pequenos passos. Isso irá
ajudá-lo a navegar por uma paisagem complexa e evitar problemas causados por
esquecer os passos. É também uma excelente maneira de manter seus funcionários
motivados porque vêem o progresso.
Possuir planos de contingência desde a fase de projeto.
Estes devem incluir bandeiras vermelhas para assistir e o que fazer em diferentes
cenários. Isso irá ajudá-lo a avaliar fatores de risco e gerenciar melhorias
imprevistas melhor.
Sempre mantenha sua atenção no "caminho crítico"
- as atividades que são vitais para o sucesso de um projeto. Siga este caminho
com cuidado.
O solo de vôo não é recomendado. Reconheça o valor de uma
abordagem em equipe e procure ajuda com projetos complexos que excedam suas
habilidades de gerenciamento. Os consultores da BDC estão lá para ajudá-lo.
Libere funcionários envolvidos no projeto de algumas de
suas tarefas usuais. Pressione o processo, não nas pessoas.
Cada projeto representa uma mudança. Mantenha sempre seus
funcionários informados sobre o progresso do projeto, benefícios esperados e
potenciais problemas.
Não se apresente nas coisas. Quanto mais tempo você gastar
desenvolvendo e planejando o projeto, mais provável será que seja bem sucedido.
2 ferramentas de planejamento de negócios valiosas: Painel
de gerenciamento e benchmarking
Ter metas claramente definidas e medir o seu progresso à
medida que você se move em direção a eles é essencial para tornar seu negócio
um sucesso. Mas como você determina o que é realista alcançar em um determinado
período de tempo?
Duas ferramentas de planejamento importantes podem ajudar.
Um painel de gerenciamento acompanha seu desempenho para que você possa ver
como ele evolui. O benchmarking ajuda você a comparar seu desempenho com o de
outros jogadores da indústria. Ambas as ferramentas irão ajudá-lo a continuar
avançando enquanto leva o seu negócio ao próximo nível.
1. Painel de gerenciamento
Um velocímetro e medidor de gás fornecem informações
críticas que o ajudam a chegar onde você está indo com segurança e conforme
cronograma; você não dirigiria um carro sem eles. Da mesma forma, todas as
empresas devem monitorar certos tipos de informações para garantir que elas
permaneçam no caminho certo. O painel de gerenciamento fornece dados atuais e
objetivos sobre sua empresa, que você pode usar para tomar decisões informadas.
Esta ferramenta também é conhecida por muitos outros nomes,
incluindo o painel executivo ou de desempenho, o resumo do indicador de
desempenho chave (KPI) e o scorecard de negócios.
Essencialmente, é uma maneira para os gerentes ter uma
visão rápida dos aspectos mais importantes de seus negócios. Ele reúne, em um
único lugar, um resumo de dados coletados de várias fontes em toda a sua
empresa. Pode incluir uma visão geral, planilhas e gráficos, como gráficos de
barras ou gráficos de torta.
O painel de gerenciamento pode ser criado usando pacotes de
software especializados que oferecem atualizações de informações em tempo real.
Mas também pode ser projetado com ferramentas simples como planilha ou software
de processamento de texto, que o ajudam a rastrear dados importantes
regularmente.
Os benefícios de um painel são muitos. Ele traduz objetivos
em dados mensuráveis e fornece acesso rápido a informações objetivas. Os
gráficos facilitam a avaliação rápida e permitem a identificação precoce de
tendências ou problemas negativos em projetos ou departamentos
Aproveite ao máximo seu painel de controle
Para maximizar os benefícios que você recebe do seu painel,
ele deve ser personalizado para sua empresa. Para decidir quais os aspectos do
seu negócio que você deve monitorar, reveja seus principais objetivos
comerciais. Estes devem ser o mais específicos possível. Por exemplo, você
deseja aumentar o número de clientes repetidos ou encontrar novos clientes? A
melhoria do fluxo de caixa é uma prioridade? Talvez você queira preencher
pedidos mais rapidamente ou reduzir o número de produtos devolvidos?
Com base nos objetivos de sua empresa, determine quais KPIs
que você deseja medir com freqüência para acompanhar o progresso nesses
objetivos. Estes KPIs devem ser INTELIGENTES: Específicos, mensuráveis,
alcançáveis, realistas e com limite de tempo.
Monitorize seus dados
Os dados para o painel de instrumentos devem ser coletados
constantemente e revisados regularmente. Estudar o painel de instrumentos é
feito melhor como parte de sua programação. Ao longo do tempo, você poderá
detectar novas tendências ou anomalias rapidamente.
O que você poderia monitorar
Se melhorar o número de clientes repetidos é importante,
você pode medir o número que envia uma segunda ordem dentro de um período de
tempo específico (3, 6 ou 12 meses). Se encontrar novos clientes é um objetivo,
você pode medir a proporção de leads e referências que se transformam em
pedidos dentro de 12 meses. Se a sua prioridade é melhorar o fluxo de caixa da
sua empresa, você pode começar a rastrear o número de contas com um excesso de
30 dias a pagar. Você notará rapidamente qualquer aumento nas contas não pagas.
Ao agir imediatamente e fazer algum trabalho de coleta, você pode corrigir a situação
antes de afetar seu fluxo de caixa.
E-dashboard
O software Dashboard geralmente apresenta seus dados em
formatos fáceis de entender, como gráficos, indicadores ou luzes de aviso. Você
também pode baixar widgets do painel - ferramentas gráficas que coletam
informações e exibem na sua área de trabalho. Como qualquer ícone ou janela da
área de trabalho, cada widget pode ser movido em sua área de trabalho,
reorganizado ou excluído.
Se você está pensando em comprar software, conheça os
requisitos de sua empresa. Determine se ele acomoda os KPIs que deseja rastrear
e se você precisar de software adicional para coletar os dados. Verifique se
ele abrange várias áreas de negócios ou é específico para um (por exemplo,
recursos humanos). E garantir que, além de ser flexível e fácil de
personalizar, ele se integra com seus outros sistemas, como o gerenciamento de
relacionamento com clientes (CRM) e o software de contabilidade. Finalmente,
veja se você pode alterar a forma como os relatórios são criados, por exemplo,
por região, por representante de vendas ou por produto.
Quando você determinou o que precisa, orçamento para os
custos de compra, instalação, treinamento e manutenção anual. Factor nos custos
de atualizações ou componentes adicionais. Você também pode desenvolver um
plano de compras para espalhar os custos ao longo do tempo.
2. Benchmarking
Saber como outras empresas do seu setor estão se
apresentando ajudará você a desenvolver informações sobre suas próprias
práticas comerciais.
Rácios financeiros estão frequentemente disponíveis,
permitindo comparações com médias e medianas da indústria.
Empresas líderes e inovadoras também podem atuar como
modelos para outras empresas. O benchmarking significa identificar as melhores
práticas (resultados alcançados) dos líderes do setor e, em seguida, comparando
o seu próprio desempenho comercial com eles.
Um benchmark pode ajudar em praticamente todas as áreas do
seu negócio e ser uma ferramenta útil no programa de melhoria contínua de uma
empresa .
Benefícios
Comparar seu desempenho com outras empresas também permite
um planejamento estratégico aprimorado , operações mais eficientes e produtos e
serviços aprimorados.
Etapas de benchmarking
Existem 6 etapas básicas para o benchmarking bem-sucedido.
Identifique a área que deseja melhorar
Meça seu desempenho nessa área
Decida quais empresas ou indústria você gostaria de
comparar
Determine como você irá coletar os dados em seu alvo
Compare os dados coletados ao seu desempenho
Desenvolva um plano de ação para fechar as lacunas que você
possa descobrir
O governo federal oferece uma ferramenta on-line para
ajudar os canadenses a comparar seus negócios com outros no mesmo setor, com
base em dados da estatística de Canadá. Para obter o benefício total, você deve
inserir os dados financeiros de toda a empresa.
A BDC também fornece uma ferramenta de benchmarking. A
ferramenta permite comparações da indústria dentro de três áreas: período de
coleta médio, dias médios a pagar e volume de negócios. Essas comparações podem
mostrar onde sua empresa é bem sucedida ou onde as melhorias podem ser feitas.
Faça comparações
O benchmarking e as melhores práticas devem ser vistos como
um meio para obter informações sobre seus próprios processos de negócios. Certifique-se
de entender por que seu alvo foi bem sucedido antes de emulá-lo. As práticas
que funcionam para uma empresa podem não funcionar necessariamente do mesmo
modo para os outros.
Portanto, você deve avaliar cuidadosamente se uma melhor
prática pode funcionar para o seu negócio, que pode ter um tamanho diferente ou
ter diferentes mercados ou orientação estratégica. As práticas devem atuar como
fonte de inspiração. Você pode então adaptá-los para refletir suas próprias
realidades e necessidades.
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sua empresa
7 etapas para colocar a responsabilidade corporativa no
coração do seu negócio
Mais e mais freqüentemente, os consumidores e os
investidores examinam as empresas para ver se estão produzindo seus bens e
fornecendo seus serviços de maneira socialmente responsável.
À medida que os consumidores examinam o comportamento das
empresas canadenses e, à medida que as empresas maiores adotam práticas
socialmente responsáveis, eles, por sua vez, esperam que as pequenas e médias
empresas em suas cadeias de suprimentos façam o mesmo.
O que é responsabilidade corporativa?
A "responsabilidade corporativa" é a forma como
uma empresa assume a responsabilidade por suas ações e seu impacto nos
funcionários, stakeholders e comunidades.
Inclui a forma como a sua empresa conduz o seu negócio,
como administra o seu impacto no ambiente, como trata os seus colaboradores e
como apoia actividades comunitárias que visam resolver problemas sociais como a
pobreza ou a discriminação.
Não é suficiente para as empresas simplesmente doar
dinheiro para a caridade. Embora a caridade seja louvável, o verdadeiro núcleo da
responsabilidade corporativa é garantir que todos na sua organização sejam
responsáveis e trabalhem para ganhar a confiança dos consumidores e dos
investidores, atendendo às suas expectativas de comportamento ético e
responsável.
Muitas vezes, ser um negócio socialmente responsável
envolve maiores custos materiais e trabalhistas. Mas há um caso de negócios a
ser feito para ser visto como um bom cidadão corporativo.
Em um mercado de trabalho competitivo, os funcionários são
atraídos para empresas que tenham um bom histórico para um comportamento
responsável, como proteção ambiental. Ao ser um bom modelo, uma empresa atrairá
pessoas que tenham habilidades como a inovação, a liderança e a capacidade de
trabalhar em equipes. E, tratando os funcionários de forma responsável, o
roteamento dispendioso dos funcionários é minimizado. Também é bom para um
negócio se destacar da multidão - pelas razões certas, é claro. Ser um bom
cidadão corporativo pode ajudar uma empresa a se diferenciar.
Por exemplo, se uma empresa mostra que está empenhada em
ajudar a resolver problemas sociais, como o aumento das taxas de abandono
escolar, também mostra que a empresa valoriza mudanças sociais positivas. Essa
imagem atrairá os clientes que desejam lidar com uma empresa que realmente se
preocupa com os jovens. E ao adotar práticas ambientais aprimoradas, uma
empresa mostra aos consumidores e ao público que se preocupa com a comunidade,
o planeta e o futuro. Isso pode ajudar a solidificar e garantir a fidelidade do
cliente. (Melhores práticas ambientais também ajudam uma empresa a cumprir os
regulamentos ambientais e evitar penalidades.)
Então, onde uma empresa começa? Há várias etapas que você
pode tomar para garantir que sua empresa seja um cidadão corporativo
responsável.
Escreva um código comercial de ética para sua empresa que
descreva a conduta dos funcionários em questões como ética, valores, meio
ambiente, diversidade, respeito dos funcionários e atendimento ao cliente.
Crie um programa claro de segurança e saúde no local de
trabalho que documenta suas políticas e ações. Isto é particularmente
importante para garantir o bem-estar dos seus funcionários.
Comprometer-se a proteger o meio ambiente e a desenvolver
políticas e práticas que permitam a sua empresa cumprir esse compromisso.
Considere produzir um relatório que documenta suas atividades e resultados.
Algumas empresas produzem relatórios mais amplos de
"sustentabilidade", que abrangem atividades sociais, econômicas e
ambientais.
Certifique-se de que seus fornecedores conheçam e atendam
suas expectativas de comportamento responsável em questões como preços justos,
por exemplo. Tente-os para determinar a sua conduta passada, e diga-lhes o que
você espera.
Afaste-se de causas que são significativas para o seu
negócio. Reduza seu impacto no meio ambiente, reduzindo seu consumo de energia,
usando fontes de energia mais limpas e desperdiçando menos - em outras
palavras, reduza sua pegada ambiental.
Seus produtos e serviços devem ser seguros e cumprir as
leis e regulamentos. Pode ajudar a solicitar a acreditação da ISO e cumprir
outros padrões que garantam qualidade e segurança.
Use técnicas de marketing que sejam justas e honestas, e
que refletem a integridade da sua empresa. Evite qualquer publicidade ou
comunicação que possa ser vista como manipuladora ou prejudicial para o
público.
Agilidade comercial: 8 etapas para melhorar o tempo de
reação
Um cliente precisa de um produto semelhante, mas não
idêntico, a um que sua empresa oferece. Você pode reagir rapidamente e
desenvolver uma versão adaptada que atenda suas necessidades. Isso é agilidade
comercial. E acabou de ampliar o seu negócio em uma nova direção.
Um negócio ágil pode se mover rapidamente para aproveitar
as oportunidades. Na economia de hoje, onde a concorrência é feroz e a paisagem
muda rapidamente, a agilidade é cada vez mais indispensável. Permanecer
enigmático, em vez de se concentrar apenas em longas produções e produtos
padrão, pode significar a diferença entre crescimento e falha.
A agilidade também pode ajudar uma empresa a lidar com
riscos imprevistos, como novos regulamentos no setor, ou um produto competitivo
forte com um preço mais baixo.
De muitas maneiras, a agilidade para uma empresa é
semelhante à de fitness e flexibilidade para uma pessoa. Assim como a boa saúde
permite que uma pessoa combate doenças e estresse, a agilidade permite que uma
empresa atenda melhor a mudança de mercado, competição, preferências e
regulamentos do cliente.
Para aprimorar sua agilidade, as empresas podem seguir
estas 8 etapas:
Passo 1: foco
Determine as competências essenciais da sua empresa. Estas
são as coisas que o seu negócio faz melhor, que seus clientes mais valorizam e
que, idealmente, seus concorrentes não podem duplicar facilmente. Conhecer
essas competências pode ajudar de várias formas. Por exemplo, você pode
determinar que a competência básica da sua empresa é especialização em um
determinado tipo de motor. Você pode então decidir aproveitar essa experiência
para desenvolver esse tipo de motor para produtos variados em indústrias
variadas.
Mas as competências essenciais vão além de produtos
específicos. Eles também podem incluir conhecimentos técnicos ou experiência,
um processo de fabricação, boas relações com clientes e fornecedores, uma
extensa rede de distribuição ou simplesmente uma sólida equipe de funcionários.
Passo 2: Relevância
Em seguida, determine os mercados dos produtos ou serviços
que decorrem de suas principais competências. Para quem a empresa se destaca?
Como você pode ganhar dinheiro com essa distinção?
A pesquisa de mercado é fundamental nesta fase. Pode ser
útil contratar um consultor externo para ajudar a avaliar sistematicamente as
oportunidades disponíveis nos mercados próximos e distantes.
Passo 3: Versatilidade
Uma vez que seu mercado é decidido, é hora de avaliar como
você pode melhor atendê-lo.
Se a capacidade de gerar valor da sua empresa se basear principalmente
no seu investimento em equipamentos, você precisará de volume para tornar esse
investimento rentável. O planejamento do equipamento desempenha um papel
importante nesta fase.
Se, por outro lado, seu valor se basear principalmente em
know-how ou experiência, será mais fácil se adaptar às variações nas
oportunidades de mercado. Neste caso, você deve escolher seu equipamento para
aproveitar ao máximo o conhecimento da empresa.
Passo 4: Operações Lean
O objetivo das operações lean é reduzir as atividades de
resíduos que não agregam valor em sua empresa. As operações Lean permitem que
você forneça seu produto ou serviço o mais rápido possível, sem sacrificar a
qualidade ou aumentar o custo. Na verdade, eles podem reduzir o custo. Para
promover operações lean, você deve eliminar ou simplificar todos os processos
que, em última instância, não criem valor para o seu cliente.
Pergunte a si mesmo, o que é necessário para tornar as
operações da empresa eficientes e eficazes? Que atividades agregam valor e
quais não?
Passo 5: Compromisso e trabalho em equipe
Equipe a empresa com indivíduos que têm as aptidões e a
atitude corretas. Conheça o que é a empresa. Dê-lhes a oportunidade de
participar de um desafio comum. Atuar como coordenador e facilitador. Cuide das
pessoas que cuidam da empresa. Incentivar uma cultura de inclusão.
Passo 6: melhoria contínua
Faça uma prioridade que sua empresa esteja sempre
melhorando no que faz. Comprometer-se a um processo de melhoria contínua
significa um foco constante na melhoria da produtividade e da qualidade. É um
processo que nunca pára.
Passo 7: Simplicidade
Faça a administração tão leve quanto possível. Que
informação é realmente necessária? Por quê? Quando?
Você pode evitar gargalos de decisão ao atribuir funções e
responsabilidades claramente. A responsabilidade transparente é essencial.
Decida quem é responsável por tomar decisões, quem tem entrada, quem implementa
decisões e quem segue.
Passo 8: Vigilância
Acompanhe de perto as tendências e as mudanças no ambiente
de negócios da empresa. Mantenha os dados sobre seus principais indicadores de
desempenho (KPIs) na ponta dos dedos para que você perceba rapidamente qualquer
desenvolvimento em sua empresa.
A inteligência competitiva é o processo de manter
informações atualizadas sobre seus concorrentes. É importante tomar uma
abordagem focada para reunir essa inteligência. Decida o tipo de informação que
você precisa por razões estratégicas e, em seguida, atribua responsabilidades
claras para coleta, organização e análise.
Reúna informações sobre sua indústria que podem ajudá-lo a
melhorar sua abordagem estratégica e processos específicos. Certifique-se de
avaliar o quão aplicável essas estratégias serão para o seu negócio específico.
O que funciona para uma empresa pode não funcionar para outra que tenha uma
direcção estratégica diferente, modelo de negócio ou composição da força de
trabalho.
Trabalhando mais inteligente: 3 estratégias para melhorar a
produtividade do negócio
Os avanços tecnológicos, as expectativas dos clientes e
especialmente a globalização aumentaram a necessidade de maior produtividade.
Afinal, os empresários canadenses devem agora competir com empresas em países
como China e Índia, onde os custos trabalhistas são uma fração do que são na
América do Norte.
No sentido formal, a produtividade refere-se ao quão bem
uma organização converte insumos (como mão-de-obra, materiais, máquinas e
capital) em bens e serviços ou produção. Mas hoje já não se limita a proporções
de medição de entradas e saídas. Basicamente, o aumento da produtividade
significa apenas trabalhar de forma mais inteligente. Você pode procurar
oportunidades para melhorar a eficiência em qualquer lugar da sua empresa. Aqui
estão algumas das principais áreas a serem consideradas.
Escolher o equipamento certo pode ajudá-lo a reduzir o
risco de erros caros e a melhorar sua maneira de fazer negócios. Antes de
comprar qualquer equipamento, certifique-se de estar completamente
familiarizado com as necessidades atuais e futuras de sua empresa. Pergunte a
si mesmo:
O equipamento atual oferece bons resultados?
Você precisa substituir vários equipamentos com máquinas
mais eficientes?
O equipamento que você está substituindo pode ser usado em
outros lugares da sua empresa?
A aquisição será um investimento a longo prazo?
Seria melhor alugar equipamentos?
Você usará todos os recursos, ou eles são simplesmente
gadgets?
Você considerou os custos de treinamento de funcionários em
novos equipamentos?
Os serviços de consultoria da BDC podem ajudá-lo a analisar
o seu espaço e recursos, melhorar o layout da sua planta e eliminar processos
que não agregam valor.
1. Use a tecnologia para melhorar suas operações
As tecnologias baseadas na Web permitem que você melhore drasticamente
a forma como você executa seu negócio. Você é um bom candidato se você estiver
olhando para aumentar a participação no mercado, perseguir agressivamente a
redução de custos ou maior eficiência, ou prevenir problemas de atendimento ao
cliente. As ferramentas de gerenciamento de produção variam de planilhas a
soluções de software disponíveis ou aplicativos personalizados, customizados.
aqui estão alguns exemplos:
A compra eletrônica (compra online) é um veículo
alternativo que você pode usar para obter seus materiais de fornecedores. Esta
tecnologia permite que você obtenha preços mais competitivos, já que não está
mais limitado aos comerciantes locais. Geralmente, o custo do processamento de
transações é reduzido e há menos papelada.
Os sistemas inteligentes de controle de estoque podem
ajudá-lo a reduzir os níveis de inventário, melhorar a lucratividade e acelerar
o tempo de resposta do cliente. Os sistemas de gerenciamento de pedidos on-line
integram informações de inventário com os sistemas de compra, contabilidade e
comércio eletrônico da sua organização, para que você possa acompanhar
facilmente o status do pedido e o movimento do inventário dentro da sua
empresa. Você também poderá identificar períodos de pico e baixos, permitindo
ajustar as compras de suprimentos e gerenciar melhor o capital de giro .
Também ajuda a manter-se a par dos desenvolvimentos
tecnológicos e garantir que o seu negócio aproveite as últimas novidades para
melhorar a produtividade. Você pode usar a web ou participar de feiras para se
manter em cima da nova tecnologia. As feiras comerciais são um ótimo recurso,
pois os fornecedores de software geralmente disponibilizam suas informações aos
participantes. Você também pode estabelecer uma rede com outras organizações em
sua indústria que podem já ter experimentado novas inovações. Descobrir o que
seus concorrentes estão fazendo pode reduzir sua busca por soluções específicas
para sua indústria. Os serviços de consultoria da BDC podem ajudá-lo a
estabelecer critérios de seleção e identificar potenciais fornecedores de
software.
2. Revise sua configuração existente
Olhe seus processos do ponto de vista de um potencial
investidor. Tenha em mente o objetivo geral e a visão do negócio, e assegure
que os processos atinjam esses objetivos e agregue valor. Desenhe um mapa
preciso de cada processo em seu material e fluxo de informações. Ao fazer isso,
você pode entender melhor os links entre vários elementos de sua produção, e
você estará melhor equipado para identificar e eliminar o desperdício em toda a
sua empresa.
3. Implementar uma abordagem de melhoria contínua
Melhorar a produtividade é uma atividade contínua. Aqui
estão algumas sugestões para configurar um plano de melhoria contínua:
Comece por avaliar a concorrência e as melhores práticas em
sua indústria, também conhecido como benchmarking. Mas não copie planos de
outras empresas - desenvolva uma que funcione para sua empresa.
Obtenha ajuda externa para avaliar as fraquezas e pontos fortes
de sua empresa. Isso proporciona um ponto de vista objetivo a partir do qual
você pode melhorar os processos de produtividade e redesenho.
Faça uma abordagem passo-a-passo em vez de abordar tudo de
uma só vez. Concentrar-se em algumas prioridades permitirá que você veja
resultados mais rapidamente.
Atribua equipes específicas a problemas ou processos
específicos para o redesenho.
Coloque um sistema de sugestão formal para os funcionários.
Procure por realizações inovadoras. Pequenas melhorias
podem se transformar em grandes aumentos de produtividade.
Mude seus resultados. Idealmente, isso deve ser feito por
uma parte externa objetiva.
A terceirização pode ser uma maneira econômica de
concentrar seus esforços no que você faz melhor como negócio e fazer ganhos de
produtividade. Mas se você opta por terceirizar logística, contabilidade, folha
de pagamento, relações públicas ou TI, é vital primeiro entender o que
impulsiona os custos e lucros em sua empresa. Antes de começar, é importante
avaliar a sua produção e os custos atuais, tais como a localização, o embarque
e a proximidade do cliente. Você precisa saber exatamente quais funções
principais aumentam as receitas e quais funções não essenciais aumentam suas
despesas e afetam sua produtividade.
Muitos empresários não aproveitam as oportunidades de
terceirização porque temem que possam perder o controle de seus negócios ou se
preocupem com as despesas. E, embora estas possam ser preocupações válidas, a
terceirização funciona se você tomar as medidas corretas. Os serviços de
consultoria da BDC podem fornecer orientação para determinar sua melhor
estratégia de terceirização.
As alianças estratégicas permitem que você cresça sua
organização sem necessariamente expandir seu tamanho e incorrer em mais custos.
Por exemplo, a aliança certa poderia melhorar seus processos de produção
aumentando suas economias de escala e ampliando seu mercado de distribuição.
Uma aliança poderia ajudar sua empresa a negociar melhores ofertas de
suprimentos, compartilhar custos, como publicidade ou aproveitar a tecnologia
dispendiosa. Aumentar a sua produtividade também pode significar entrar em
novos mercados com novos produtos e serviços, ampliando o alcance do mercado ou
acelerando pesquisas e desenvolvimento, compartilhando custos e recursos.
Como a confiança e a abertura ajudam as empresas familiares
a prosperar
Magda Zelickson, Illusions do Interior
Um negócio familiar bem gerido pode ser uma fonte duradoura
de apoio, riqueza e satisfação.
Mas muitas vezes o conflito mina não só a empresa, mas a
unidade familiar. Veja como manter a empresa familiar em uma quilha uniforme e
indo na direção certa.
Magda Zelickson e sua família estavam em um local apertado.
Seu crescente negócio de mobiliário e design de interiores, Illusions do
Interior, estava ficando sem espaço na sua localização no centro de Winnipeg.
Eles precisavam de mais espaço para mostrar seus sofás premium, mesas e
acessórios, como cortinas, cortinas e persianas.
A loja familiar não tinha janelas e estava escondida em um
local com pouco tráfego de rua. Mas Zelickson estava nervoso com o enorme custo
de um movimento, especialmente em 2012, com a recessão ainda uma memória muito
recente.
Argumentar a favor da mudança foram o marido e parceiro de
negócios de longa data, Ken Zelickson, e sua filha, Michelle Chisick. Michelle
cresceu na loja, trabalhando lá a tempo parcial como adolescente. Ela se juntou
à empresa a tempo inteiro depois de obter um mestrado em design de interiores.
Discussões abertas
O trio foi usado para discussões familiares honestas e
abertas sobre o negócio. Falar o movimento em conjunto foi o que tranquilizou
Magda Zelickson, valia o risco.
Quando o espaço perfeito se abriu em um prédio de
patrimônio proeminente no histórico distrito cambial de Winnipeg, a família o
arrebatou. As vendas dobraram em dois anos.
O sucesso das ilusões do interior destaca algumas das
características de um negócio familiar bem gerido: a confiança, a inclusão das
gerações mais novas e a paixão por manter o legado da família forte.
As empresas de propriedade familiar são a espinha dorsal da
economia do Canadá, representando quatro em cada cinco empresas e empregando
metade da força de trabalho, de acordo com a Associação Canadense de Empresas
Familiares.
Muitos não sobrevivem
No entanto, apenas 30% das empresas familiares sobrevivem à
segunda geração, e apenas 12% chegam ao terceiro, de acordo com um estudo dos
EUA.
Os desafios geralmente incluem a falta de comunicação e
confrontos intergeracionais sobre a tomada de decisões e a administração
diária, diz Bettie Johnston, parceira sênior da BDC, consultoria em Winnipeg.
"Os pais muitas vezes controlam as coisas e não querem
compartilhar informações. As gerações mais jovens acabam por faltar o
conhecimento que precisam para entender como o negócio está fazendo e o que
está envolvido em executá-lo ".
Johnston regularmente encontra-se chamado para aconselhar
empresas familiares que se depararam com problemas por causa de uma briga.
"No momento em que nos envolvemos, a empresa tem muita dificuldade
financeira", diz ela.
Quanto é compartilhado?
"Uma das primeiras perguntas que eu pergunto é: 'Quem
cuida das finanças e quanto é compartilhado?' Na maioria dos casos, um pai faz
isso, e eles não compartilham. "
Ela aconselha as empresas familiares a integrar as gerações
mais jovens. "Eles têm o conhecimento tecnológico, entendem novos
equipamentos e são muitas vezes mais abertos sobre o que uma empresa pode
fazer".
Compartilhar informações é importante para criar confiança
e ensinar aos membros da família como gerenciar o negócio.
Também é importante para as gerações mais jovens mergulhar
na empresa para aprender seus prós e contras, e ganhar a confiança e o respeito
dos pais e funcionários-chave. Eles devem especialmente procurar compreender as
longas horas e o compromisso das gerações anteriores que levaram ao sucesso da
empresa.
Como um teste da prontidão da geração mais nova, ela sugere
que os pais tomem tempo e deixem seus filhos correrem o negócio por um par de
semanas. "É uma boa experiência para todos, mas não vai colocar o negócio
em risco".
Agradecido pela entrada
Nas ilusões interiores, os Zelicksons incorporam muitas
dessas lições. Magda agradece o contributo de sua filha. Os dois vão comprando
viagens juntos, e Michelle trouxe uma nova linha de negócios para a loja
oferecendo serviços de design de interiores.
Os pais e a filha trabalharam em estreita colaboração para
criar um plano estratégico e revisar seu site. (Eles contrataram o serviço de
consultoria da BDC para aconselhá-los em ambos os projetos e também obtiveram o
financiamento da BDC para sua mudança).
Os Zelicksons estão felizes por ter alguém para passar o
negócio em um dia - embora ainda não.
Ter sua filha em torno de ter pago de outra forma para
Magda e seu marido. Eles finalmente estão demorando umas férias prolongadas - o
tempo mais longo desde que fundaram o negócio há 31 anos.
4 dicas para empresas familiares
As chaves para um negócio familiar bem-sucedido são a
confiança, a abertura e o envolvimento das gerações mais jovens, diz Betty
Johnston, da BDC. Aqui estão algumas dicas.
Envolver toda a família no planejamento estratégico - Isso
cria consenso para a visão da empresa e um roteiro para o futuro.
Definir papéis claros para cada membro da família - Isso dá
a todos o seu próprio espaço, especialmente importante para um casal
trabalhando em conjunto, e permite que eles trabalhem na área do negócio mais
adequado aos seus talentos e interesses. Ele também permite que os membros da
família evitem pisar os dedos uns dos outros, o que pode ajudar a controlar as
rivalidades internas.
Dê às gerações mais novas um local para compartilhar suas
idéias e um papel nas decisões.
Incentive as crianças a trabalhar em outros lugares por
alguns anos antes de se juntarem à empresa familiar. A experiência irá
ensinar-lhes habilidades, dar-lhes uma nova perspectiva e ganhar o respeito dos
funcionários.
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reação
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O que é o empreendedorismo social?
Craig Ryan, Diretor de Responsabilidade Social Corporativa
da BDC
Muitos empresários no Canadá e em todo o mundo estão
adotando uma nova abordagem para os negócios que coloca a ênfase em fazer uma
diferença positiva no mundo.
Essas empresas têm atividades que são socialmente ou
ambientalmente benéficas como parte integrante do modelo de negócios.
Geralmente, medem os resultados em termos de "linha de fundo dobro"
ou mesmo de "triplicar linha de fundo" - lucros de trânsito, valor
social e / ou impactos ambientais.
Por exemplo, poderia criar empregos para pessoas com
deficiência, parceria com cafeicultores em países em desenvolvimento ou
facilitando o uso de energia renovável.
Ideia de captura
Os números difíceis para o setor são difíceis de encontrar,
em parte por diferentes definições do empreendedor social . Mas a idéia parece
estar se aproximando.
"É um movimento global que tem tração real", diz
Craig Ryan, diretor de responsabilidade social corporativa da BDC .
"Muitas empresas sociais são empresas com fins lucrativos, mas o conceito
também engloba organizações sem fins lucrativos e cooperativas".
"As pessoas estão usando essas empresas de maneiras
criativas para ganhar mais do que apenas dinheiro. Eles estão competindo para
ser o melhor, não apenas no mundo, mas para o mundo ".
Muitos procuram o status da B Corp
Muitas empresas sociais com fins lucrativos procuram
certificação como uma B Corp, um padrão rigoroso para as empresas do setor. O
número de empresas da B Corp atingiu quase 1.300 em 41 países, acima de cerca
de 500 em 2012.
As empresas que obtêm a certificação da B Corp (o
"B" são benéficas) demonstraram que eles atendem aos padrões
exigentes de responsabilidade, transparência e responsabilidade social, laboral
e ambiental.
Um sem fins lucrativos chamado B Lab, com sede em Wayne,
Pensilvânia, concede a certificação. (A BDC tornou-se uma certificada B Corp em
2014, a primeira e única instituição financeira canadense a fazê-lo).
Um fenômeno crescente na Grã-Bretanha
Na Grã-Bretanha, onde as empresas sociais cresceram
rapidamente nos últimos anos, o setor representou 7% de todas as pequenas e
médias empresas em 2010, de 4% quatro anos antes. As empresas sociais eram tão
prováveis quanto os negócios convencionais para obter lucros, descobriu um
estudo do governo britânico.
Uma série PBS sobre empreendedorismo social, organizada
pelo ator Robert Redford, chamou o movimento de uma "revolução" que
"está mudando fundamentalmente a forma como a sociedade se organiza e a
maneira como abordamos os problemas sociais".
A BDC empresta a empresas sociais com fins lucrativos,
incluindo aquelas que obtiveram a certificação da B Corp, diz Ryan. Os gestores
de contas da BDC os tratam como qualquer outro negócio e não lhes oferecem
termos preferenciais.
Criando negócios sólidos
"As empresas em nosso portfólio são prova de que esses
são negócios sólidos", diz Ryan.
Exemplos de empresas de propósito social bem-sucedidas
estão se multiplicando. Africano Bronze Honey é um premiado B Corp que treinou
6.000 apicultores na Zâmbia e usa princípios de comércio justo para
comercializar seu mel orgânico.
Iniciado em Ottawa por canadenses com raízes africanas, o
negócio também se associa com as escolas canadenses para educar as crianças
sobre questões de desenvolvimento em África. As escolas também podem vender o
mel para arrecadar fundos.
Lema da empresa: "Mudando o mundo ... uma garrafa de
mel de cada vez".
Do setor, Ryan disse: "Estes são empreendedores
inovadores, orientados por objetivos, que usam empresas para melhorar o mundo.
É excitante vê-los ter sucesso ".
5 coisas essenciais e não fazer de negócios bem-sucedidos
O que faz as empresas líderes tão bem sucedidas? Por que os
outros se encontram em problemas financeiros que ameaçam sua sobrevivência?
A BDC decidiu responder a essas perguntas e o resultado é
um estudo: The Five Do's e Five Don'ts of Successful Businesses . O que fazer e
não é identificado no estudo faz uma lista de verificação que você pode usar
para criar seu negócio mais bem-sucedido.
Os 5 são
Para entender melhor os fatores chave que separaram as
empresas líderes, foi realizada uma pesquisa BDC / Nielsen de 1.139 pequenas e
médias empresas em todo o Canadá. Suas respostas foram analisadas para
descobrir o que separou os 20% dos negócios mais bem sucedidos em cada
indústria do resto do pacote.
Faça # 1
Inovar - não descanse em seus louros
As empresas mais bem-sucedidas são mais inovadoras de
várias maneiras, descobriu o estudo da BDC.
Eles ofereceram novos produtos e serviços com mais
freqüência.
Eles adotaram novas tecnologias mais rapidamente.
Eles relataram que as práticas inovadoras - que vão desde a
melhoria dos processos internos e ao aprimoramento da eficiência interna até a
adaptação do modelo de negócios - eram mais importantes para o sucesso da
empresa do que as suas contrapartes.
Faça # 2
Peça conselhos externos
Simplificando, é praticamente impossível para você e sua
equipe ter o melhor conhecimento em todas as situações.
As empresas mais bem-sucedidas tiveram maior probabilidade
de denunciar buscar aconselhamento externo através de meios como formar um
conselho consultivo ou usar consultores externos. Outra recente BDC estuda isso
em conselhos consultivos, pelo fato de eles produzirem grandes benefícios para
pequenas e médias empresas, incluindo ganhos substanciais em vendas e produtividade.
Faça # 3
Tenha um plano sólido e mande seu progresso
Onde você deseja que sua empresa seja em cinco anos? Como
vais para lá? Como você irá monitorar seu progresso? Os negócios mais bem
sucedidos são muito mais gostar de ter um plano concreto a médio prazo e seguir
o seu progresso com métricas de desempenho de negócios múltiplas.
Faça # 4
Contratar o melhor e mantê-los envolvidos - é preciso mais
do que dinheiro
Mais de 60% das empresas mais bem sucedidas estavam
dispostas a levar vários meses ou mais para encontrar e contratar apenas
candidatos muito fortes para papéis e posições importantes, em comparação com
apenas mais de 40% de seus homólogos. As empresas mais bem sucedidas também
acreditavam que ofereciam salários e benefícios superiores, um ambiente de
trabalho mais estimulante e uma cultura de empresa mais positiva do que seus
concorrentes.
Faça # 5
Construa relacionamentos fortes com seus principais
fornecedores
As empresas mais bem sucedidas informaram que vários tipos
de relacionamentos eram importantes para o seu sucesso. No entanto, eles
classificaram as relações de fornecedores como, de longe, o mais importante.
Os 5 não querem
Para compilar uma lista de não fazer, a BDC examinou
atentamente 118 empresas estabelecidas do seu portfólio que enfrentaram
dificuldades financeiras.
Não faça o # 1
Não confie em muito poucos clientes - diversifique
Quase uma em cada seis empresas examinadas pela BDC
encontrou problemas, pelo menos em parte, porque perderam um único grande
cliente.
Não faça o # 2
Não subestime a importância de uma gestão financeira eficaz
A falta de conhecimentos de gestão financeira é
provavelmente o fator mais comum que faz com que as empresas de outra forma bem
sucedidas se deparem com dificuldades. A gestão financeira eficaz requer duas
coisas: o conhecimento certo e as ferramentas certas. Para começar, baixe o
nosso eBook Master grátis, seu fluxo de caixa: um guia para empresários .
Não faça o # 3
Não deixe o planejamento de contingência até que seja tarde
demais
Eventos imprevistos, como a perda de funcionários-chave, o
aumento do custo das matérias-primas ou um desastre como o incêndio ou
inundações foram uma fonte surpreendentemente comum de problemas para as
empresas que enfrentaram dificuldades financeiras.
Na verdade, quase um em cada três sofreu vítima, pelo menos
em parte, de circunstâncias que estavam inicialmente fora de seu controle.
Não faça o # 4
Não ignore o que está acontecendo no seu mercado
As empresas sempre tiveram que se adaptar às mudanças
evolutivas à medida que as técnicas de produção e as preferências dos
consumidores evoluíram. Nos últimos anos, as rápidas mudanças tecnológicas e a
globalização tornaram cada vez mais comuns as mudanças revolucionárias. A falta
de adaptação pode fazer com que as empresas se abaixem.
Não faça o # 5
Não espere muito para obter ajuda
Não importa o quão capaz você seja como empresário, podem
ocorrer dificuldades financeiras. Na maioria das empresas, a ação precoce pode
levar a uma reviravolta bem sucedida. Você precisa entender o valor de ser
honesto e transparente com as partes interessadas. A reestruturação geralmente
implica a procura de assistência financeira das partes interessadas, incluindo
os banqueiros. Eles têm que acreditar em sua capacidade de viver até o fim da
barganha, então você tem que ser franco com eles.
O relatório completo Os cinco dos e cinco não feitos de
empresas bem sucedidas incluem estratégias-chave para alcançar cada um e evitar
cada não mais as histórias de empreendedores bem-sucedidos. Faça o download da
sua cópia gratuita.
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